【今日认知】
分了三次完成了半年度目标回顾,这个过程痛苦带着爽快。
从结果看,虽然完成,但提交超时,不能参与评奖。
问题来了,为什么会超时?最近提交连长申请也超时了。一个坑掉过一次,再掉一次,我是🐷么?
所以,今天有必要复盘来尝试解决一下这个问题。
-结果:超时提交
-超时原因:
01 拖延,思考晚,动笔晚
02 忘记截止时间
03 时间被其他突发事情占据,导致原本紧张的时间不够用
-背后假设分析
01 拖延背后的假设:
001 畏难情绪:又要写啊,还没有整理,还有好多目标/计划没有达成,不知从何写起。
002 挫败感:一提到目标回顾,眼睛就只盯着没达成的目标,感到非常挫败,于是不想面对,不去思考怎么写。
003 万事开头(动笔)难:复盘的周期长,涉及方方面面,不知从什么地方开始,缺少套路,需要有一个从无序到有序的强制整合过程。
02 忘记截止时间
收到通知时,只是匆匆瞥一眼,没有把截止时间记录到日程表中设置提醒,也没有在大脑中形成深刻记忆。
心里想着,回头空了再来整理,但往往没有回头这回事。
03 时间被其他突发事情占据,导致原本紧张的时间不够用
在拖延一段时间,不得不动笔开始了,但此时此刻余留的时间已不充分,必须确保80%时间和精力花在这件事上,才能完成。
但往往在这种情况下,会有各种突发事件,紧急的事情,不得不立刻着手处理的事情等。于是,想得美的计划被打破,超时就无法避免了。
想当然地认为当自己着手开始做时,一切都能按照我们的计划进行,没有预留突发情况应对空间。
-解决办法
01 注意力调整:
001 复盘或者目标回顾的目的不是为了自我批判,而是中场修正,从更高更宏观的维度去看自己此前做的事情。找到偏差,调整方向,更好地前进
002 回顾需全面,肯定好的,继续发扬,调整不够的,尽快改善。不要总盯着没有做到的部分。
003 在做回顾的时候,没必要再关注结果了。因为结果早就呈现,再花精力在上面没有意义。此时应该将注意力放在原因上,更深层次的动因上。譬如,没有达成的目标,就要分析为什么没有达成,是模式问题,方法问题,还是其他。表现好的方面,为什么会表现好,是有特别的激励,特别有效的方法,还是其他。要找到深层次的动因,为以后迁移所用。
02 情绪处理
当目标达成度低的时候,会有低落消极情绪;当达成度高的时候,也可能会有骄傲自满的情绪。稻盛和夫的六项精进明确写着:不要有感性的烦恼。情绪就是感性的烦恼。
处理情绪的方法,首先是觉察。你得意识到当下的感受是否只是一股情绪,譬如我在收到复盘通知时的心里泛起的一丝厌烦,还有畏难。
第二步是和平接受。意识到自己有情绪的时候,不用否定自我,压抑情绪。我们得客观上承认,做一次半年度复盘确实是一件高级的不容易的事情,不是轻轻松松就能做好的。人都有畏难情绪,挑简单的事情做事几乎是一种本能。所以我全然接受这一刻的畏难和烦恼就好了。
当我们能够觉察并接受情绪的时候,情绪应该已不能对我们再形成更多的干扰。
03 做好任务完成安排
001 注意截止时间和任务要求。多看几遍是最基本的,再把截止时间记录进日程表,设置好提前提醒,确保自己不会忘记或超时。
002 用一个完整的时间段来规划如何完成任务。尤其是超大任务,特别需要这个步骤。分析下,完成任务需要完成哪些步骤,哪些细分的工作量,假设可以通过什么路径解决,通过想象形成心理表征。
003 完成001和002后,就可以安心做其他事情了,因为这个任务已经基本上有谱了。到时间拿出来完成预设的部分,超大任务可以做模块拆解,利于完成。
这样做也可以规避临时抱佛脚,佛跳脚的情况发生,是真正意义上的心中有谱。
04 做事有套路
牛人之所以牛,就是因为有套路。我们也可以设计自己做事的套路,尤其是会反复使用,多次用到的套路。譬如做周度复盘,月度复盘,应该怎么做,从哪里入手,哪些维度等,都有套路可寻。
有了套路,不仅可以保障质量,还可以规避开头难的问题。
综上,以后可别再当🐖了。
【今天做了什么】
001 【个人管理】仪式养成策略第12天
002【修行人生】共修完成
003【运营实践】半年度复盘回顾3/3,完成提交
004【神奇一生】每日复盘,下周计划
005【个人管理】链接老铁,接受专业的理财建议(我再也忍不了自己没金钱意识的状态了)
【明天做什么】
001 【个人管理】仪式养成策略第13天
002【神奇一生】每日复盘
003【工作开会】黑色周一,开不完的会
004【运营实践】管理组小册子2/2
【本周重要事项】
001【个人管理】近2个月的花费开销整理
002【进阶成长】个人行业能力圈划定
003【反思】在最重要的事情上确保投入足够的时间