如何在确立原则的基础上,把第二象限重要不紧急的事务处理好,避免总是陷入第三象限紧急不重要的事情,并且达到双方甚至多方满意的结果?
这就要让自己有双赢思维。其实也就是站在对方得立场上思考,达到双方都满意的效果。其实这就是史蒂芬科维博士提出的《第3选择》。
首先我看到自己;我看到你;我找到你;我和你协同。知识点看似简单,做到却是很不容易的事。有第3选择的思维是最重要的,同理心倾听是我看到你的基础。结合《非暴力沟通》的移情式聆听,找到双方共同的目标,采取双赢思维,用创造力达成协同而不是妥协。
在双赢思维的基础上,以原则为中心,确立第二象限重要不紧急的事务。今天收到一个投诉,是三年前一个客户关于终身质保的问题。现在过去那么久,相关人员调动,当时情况也不清楚了,造成客户投诉抱怨。
回想这个问题发生的原因,是当时没有做好相关问题的记录整理归档。当时觉得不重要的事情,却造成了今天很大的麻烦。而且这件事发生后,我在和销售经理沟通的过程中,首先想到的就是推卸责任。甚至想更改当时的政策,只为了逃避工作中可能存在的疏忽。在问题还没有搞清楚之前,第一想到都就是这事最好和我无关。幸好经理提醒我作假可能出现的后果,我也进行了反思。无论如何先弄清事实,承担我应该承担的责任。
本着解决问题的态度,达成双赢!