易效能一阶308期杭州践行第三周作业(2022.8.01-2022.08. 07)
L02:李冬梅
坐标:江苏南京
三个标签:
1、终身学习的践行者
2、瑜伽爱好者
3、喝茶人
①、锦囊班会笔记:如何过一天就是如何过一生。
1、通过清空大脑,通过主动和被动记录,我们记录了大量的事件。这期班会叶老师讲了事件的分类和排程,通过三问:要不要做?我要的结果是什么?下一步行动?
2、通过二八法则,把所有记录下来的事件进行分类,运用4D原则,删除(Delete),委托(Delegate),推迟(Delay),马上做(Do),少而精,聚集20%,精力有限,把自己的能量聚焦到重要不紧急的事件上来。
3、分类,排程:通过日历和清单,把情景分类,确定时间的日程,用日历工具管理,大量灵活时间的事务,用清单工具管理。;一次只做一件事,通过一事专注表专注高效地完成第天的青蛙事件。
4、记录生活的小确幸,建立仪式感:记录小确幸,发现生活的美好,通过微习惯,不断践行提升习惯。
②、练习使用A4工作法:
1、一事专注表现在基本上已经是生活和工作的标配,我一般是每次先打印20张一事专注表,装订成册。每天在上班路中先打开日历和清单,看下今日大概的事件,到单位后打开A4工作法,在白纸上先记录下今天头脑中所有想到的事情,然后按照三问4D原则,分别写到一事专注表的ABC区,用255工作法吃掉重要的青蛙事件,其他的委托或推迟放在C区,当有突发事件时先记录到B区,按照轻重缓急进行处理。井然有序,不忙乱。
③、1TodosAPP练习排程:
叶老师曾经说做事情不能靠感觉要靠系统,记录事件,我通过1Todos清空大脑,当我脑中有灵光乍现或想到什么事情时,先收录到收件箱里,然后通过三问4D原则,按照不同的情景同的清单事件中,T/STEP(时间/空间、工具、精力、参与人员)摆脱忙乱有秩序。
④一周践行收获写简书:
1、90天践行进入第三周,慢慢地适应了早睡早起的节奏,早睡基本上能达到90分以上,深度睡眠基本上在2个半小时以上,充足地睡眠才能保障第二天的精力充沛。上一周自己又得到作业加精的奖状,真是太开心了。这是学习到易效能时间管理的凡事提前原则,因为下半周有事情不能用电脑输入,手机输入就会很慢很慢 ,所以在上个周二就把周作业早早地提交上去。结果后面的四天自己就可心无旁骛地专心干其他的事情。真得很享受这种过程。
2、日历和清单在叶老师刚刚推出来,就毫不犹豫地购买了家庭版,但因岁数大对工具的使用一直不能要领,日历用得多些,清单APP基本上只是成为记录事件的道具,通过周五楚瑞教练小灶分享课,慢慢地学会了按不同情景、按项目进行分类,通过7.2号线下课亲自又请教了叶老师标签和提醒的功能,自己使用得更熟练了。现在基本上是一日都不离了。
3、一事专注表在刚报名时就练习过,但刚刚开始练习时很容易被其他事件干扰,一会儿看看信息,一会儿又去喝水,一会儿又被电话打断,25分钟很难不被中断,通过刻意地练习,从十五分钟到二十五分钟,除了救火或死人,通过ABC区把重要紧急、重要不紧急、紧急不重要或不重要不紧急地事件进行划分,高效完成青蛙事件,其余的时间适当留白,过上高效有序慢生活,这一天也过得充足尽在掌控之中。如何过一天就是如何过一生,以平衡地心态看待人生。
下一步:断续练习工具和A4工作法