我从《麦肯锡公众表达课》高杉尚孝作者一书中,学到的三件事
1.认知的重要性
做简报不是在比酷比炫,而是有目的性的。这个目的性是要让听者有所行动或者帮其解决问题,又或者是一场说服性的提报,要从定位和需求出来,才能真正切正受众的需求;
解决问题最常见就在于紧急恢复丶见状况出预策以及理想追求,这三类的情境,在演示之前一定要同邀约单位确认好核心目的,不然可是会闹出文不对题,答非所问的尴尬场面;严重还会变成拒绝往来户。
永远都是重内容丶重需求丶重核心是第一,确认好共识,再构思所要表达的设计。
2.思维的逻辑力
自上而下来表述,总分总或者金字塔结构理论(论点丶论证丶论据)永远是最受欢迎的模式,也是最容易拉近与听众的距离。用如此思维在简报的呈现上,必备的页面:封面丶目录丶主题丶总结,这四页是必不可少的页面。
在主题页,又可以有多个子主题的页面,就看内容多少来呈现;而主题页的内容,一样要依金字塔结构来呈现。
如:
论点:看了这本《麦肯锡公众表达课》太值了
论证:学到的三件事:认知的重要性丶思维的逻辑力丶心态的平常心
论据:一一展开认知的重要性是什麽丶思维的逻辑力是什麽丶心态的平常心是什麽?
这样的架构讲下来,令人清晰易懂之外,个人还会加分不少。
3.心态的平常心
除了把演示主题内容做好,个人服装举止表达也是不可以马虎的,要依时间丶地点丶场所有适宜的表现,若场地是自身承办,更加要注意到空调温度丶灯光明暗丶音响设备丶投影等环节,当然人数也不宜过于拥挤,把这些都准备好了,在心态上,保持平常心,不求100分,但求一次比一次更好的提升,懂得复盘,懂得虚心求教,胜过用不安担心来自虐自己。
一本没有教任何PPT技巧的书,却在认知丶思维丶心态三方面,丰富了PPT的素养。