三种解决问题的演示方法,带你演示无往不利
不论对外丶对内的报告丶提报(又称演示),都是在解决问题,为了解决问题,为了让与会者或者想要传达的对方,能够有所改变丶行动丶被说服成为客户等。通常透过简报,把我们想要传达的内容,用图文的方式呈现。
如何说?如何叙说内容(简称叙事)?如何达到目的?我们不能不知道三种在解决问题演示的常见类型。
一丶恢复原状型(已发生不利情况,如何紧急救缓)
二丶预防潜在问题型(预防不利情况,如同看到某种现象,但还没有很严重,如何避免变严重)
三丶追求理想型(未来展望丶未来目标,一种现况与理想之间差距的规划)
括号内是IVY个人的白话理解,没接触此名词者,一时半会也会同IVY一样很难理解。
在开始演示前,一定要先对受众有一部份的了解;或对受邀单位的主办人,确认他们的需求,千万不要把问题的主要核心,弄混了。
如:公司的销售业绩比上个月下滑2%,老闆请你向他报告,千万不要以为这只是潜在问题,用此方式向他报告,这样可是会被老闆退回再重新报告的。
如何做?
一丶恢复原状型(已发生不利情况,如何紧急救缓)
依:业绩下滑举例
1.把握现况:确认下滑的不利原因
2.应急处理:可否在这个月做到补救?
3.查明原因:下滑的原因为主?如:广告打太少
4.根本措施:如:广告量提升/回到原先的2成
5.防止发生:知原因后,请广告商将每次推播做一份报表,业务单位把握推播多分享
二丶预防潜在问题型(预防不利情况,如同看到某种现象,但还没有很严重,如何避免变严重)
依:看到业务同仁上班常迟到来举例
1.设想不利:常迟到,士气不佳,公司没有罚则,怕影响其他同仁,担心群体效法
2.查明诱因:迟到没人纠正,主管也没管,业务鬆懈,觉得表现好与不好,没月差异
3.预防策略:平日1-2个是难免,若超过10人,就红标了,有必要订定迟到罚则,如:扫厕所丶请吃饭丶请下午茶,做为警愓。
4.应对之称:真的不幸地担心的事发生(超过10人)立马施行所想之预防策略。
三丶追求理想型(未来展望丶未来目标,一种现况与理想之间差距的规划)
依:想跑人生第一个全马
1.盘点家底:体力如何?医生有无告知是否不能跑步?体重丶跑步常识丶装备等
2.确定理想:了解本身状态,再次评估,真的是想达到的目标吗?若是,下一步,若不是立马放弃
3.实施对策:如何完成,订定一个以终为始的练马计划表,并且学习知识和技术,以及实际开始去练习,最终达到自己所设的理想。
想要演示成功,三种解决问题的演示方法,学起来,再也不用担心文不对题了。