有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉情绪或冲动所左右。
1四代时间管理理论的演进
习惯三触及人生管理和时间管理的问题，如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓。
有时候过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情，满足个人需要以及享受意外之喜的机会。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
2别让琐物牵着鼻子走
从本质上看，我们对时间的使用方式不外乎以下四种：紧迫非紧迫，重要非重要。
第一类事务既紧迫又重要：如果你过分注重第一类事务，那么他们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。高效能人士总是避免陷入第三和第四类事物，因为不论是否紧迫，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二类事物来减少第一类事务的数量。
第二类事务包括建立人际关系，撰写使命宣言，规划长期目标，防患于未然等等。人人都都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。
高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会再各种各种的问题上浪费时间和精力，他们的思维定式是预防性的，总是能够做到防患于未然。他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上，即第二类事务，完成这些活动嫩购提高个人的处事能力。
因此不论大学生，生产线上的工人，家庭主妇与企业负责人，只要能确定自己的第二类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则，以20%的活动取得80%的成果。
3勇于说"不"
若要集中精力于当急的要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说不的勇气。人各有志，各有优先要务。必要时应该不卑不亢地拒绝别人，在急迫与需要之间，直到取舍。
4集大成的时间管理理论
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产出与产能齐头并进，着重第二类事物的完成。
5管理方法六标准
以第二类事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标，那就是有效地管理生活。让第二类事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准。
1〉和谐一致：个人的理想与使命，角色与目标，工作重点与计划，欲望与自制之间，应和谐一致。
2〉平衡功能：管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康，家庭，个人发展等重要的人生层面。
3〉围绕中心：理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极重要的事。
4〉以人为本：个人管理的重点在人不在事。有效的个人管理偶尔须牺牲效率，迁就人的因素。
5〉灵活变通：管理方法并非一成不变，视个人作风与需要而调整。
6〉便于携带：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。
第二类事务的活动是有效自我管理的核心内容，因此你需要一个有效的工具将生活中心转移到第二类事务。
6个人管理四步骤
如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及巨大潜能。
确认角色：
自己在家庭和工作中的角色。只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标：
思考下一个周计划中每一个人物栏下你最想做的一两件要事，做为你选定的目标。
安排进度：
这种以周为单位，以第二类事务为中心的日程表不仅能让你做到"要事第一"，还能让你有充分的自由和灵活性以应对突发事件，让你在必要的时候改动约会时间，让你享受自发的乐趣。
每日调整：
使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。
这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
只要把握原则，任何调整都心安理得。
7付诸实践
对人不可讲效率，对事才可如此。对人应讲效用---即某一行为是否有效。
第四代个人管理理论的特点是：强调以原则为中心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。
8高效能的秘诀--授权
授权是提高效能的秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。其实把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。
管理者经由有效的授权，每投入一小时便可产生10倍，50倍甚至100倍的成果，其中诀窍不过是将杠杆支点向右移而已。
9指令性授权
指令性授权是让别人去做这个，去做那个，做完告诉我。
指令性授权
指令性授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。
这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰坦诚的共识，并作出承诺。
1〉
预期成果
2
〉
指导方针
3
〉
可用资源
4
〉
责任归属
5
〉
明确奖惩
成功人士习惯去做失败者不爱做的事。他们当然也不喜欢干这些事，但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。
10以要事为中心的思维定式
高效能人士的七个习惯全部属于第二类事务的活动，每一个习惯都针对一些最基本，最重要的事情。如果你能够将这些习惯体现到日常实践中的话，我们的生活将会发生天翻地覆的变化。
