如何把时间官这件小事做到极致?

10.22号大班会杨蒙蒙(时间官)复盘

一、我的反思

1.首先感谢黄勇(总统筹)的邀请,让我做本次会议的时间官,坦白说这是我的第一次,也是一种挑战,我也愿意为大家做服务,我就答应了下来。

2.黄勇总统筹时间节点把控的很好,周三问我是否做好了提示音准备,让我再一次明确自己作为时间官需要准备的工作。

3.由于彩排和助教复盘会冲突,没有参加班会的彩排,所以今天早上提前做了准备。结果发现并非我想的那么简单。在确定提示音的时候出现了问题。手机上自带的提示音只有一个合适,其他并不清脆。当时也没有更好的解决办法,只有用一种提示音提示。这是我需要注意的,做好任何一件事都需要做好细节,把一件小事做到极致也能赢得更人的肯定,对自我也是一种提升。

4.因为第一次做时间官提示音,刚开始把焦点都放在了时间上,盯着手机屏幕,班会吸收效果也不佳,后来发现手机返回也有时间提示,后来也放松了下来,提示音变得游刃有余。开麦提示,关麦聆听变得更好。

二、我的极速行动

1.通过这次挑战时间官,发现自己的不足,立马向牛人打卡学习,私下链接任健荣(荣哥)落实两件事。

(1)做好时间官的逐字稿

大家好,我是今天的时间官...

坐标 ...

三个标签:1、2、3

接下来由我为大家演示时间提示音 

时间还剩下30秒的时候,我会发这样的声音提醒……

当分享时间结束的时候,我会发这样的声音提醒……

我的声音演示完毕,把麦交给主持人

(2)如何找到清脆的提示音

第一步:打开手机闹钟随意设置闹铃时间

第二步:点进去后打开更多设置,看到铃声点开

第三步:点开听那个清脆就选择哪个。

三、我的感悟

1.下次我做总统筹时,无论对接哪位家人,都要提示暂时把我和会务群置顶,确保对方能及时看到信息。在对接时间官时,确定是否做过这个工作,如果做过告知彩排和会议时间。如果没有做过把流程和注意事项发给对方,并且进一步确定对方明白。

2.珍惜每次分享和做服务的机会,把每件小事做到极致,用心才能做好每一件事。

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