今天分享的书叫做《超级时间整理术:每天多出一小时》。作者来自英国的迈克尔郝佩尔。
书中分享了3个妙招:分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
001抓住时间小偷
我们总是在不知不觉中发现时间就这么轻易的从我们的手中滑过……
妙招一:在接下来的7天时间里,按照15分钟的时间板块,将自己刚刚所做的一切事都记录下来,除了晚上睡觉时间之外,至少也要一个小时记录一次。你可以打印出来,放在显眼的地方,并设置好闹钟提醒。这样你就会发现你把时间都浪费在了哪里。
002破除“立即行动”
不是所有事都应该“立即行动”,那些打断我们的人或者事就是“时间小偷”,将我们的注意力转移走了之后,之后恢复过来需要花相当长的时间。所以为了避免“时间小偷”抢走我们的注意力,需要掌握3条时间原则。
1睡前原则
每天睡前写下第二天要做的最重要的5件事。
因为睡觉时,你的大脑会帮你在睡眠中继续思考,利用潜意识去节省执行任务前的准备时间。
2日后跟进
准备一个文件夹,专门用来存放日后跟进的事项。比如一个潜在客户的维护、一个项目结束后的反馈、或者一项市场调查后续追踪等等。归类的好处就是节省了日后找资料浪费的时间。
3合理委派
专注于自己擅长和精通的事,将其他的事委派给其他的更适合做这件事的同事去做,既能保证工作更好的开展,又节省了自己的时间。
003增添任务乐趣
如何让自己在执行任务的时候动力满满呢?
那么给你一些小奖励,你是不是就更想去完成那个任务呢?
1给予奖励
给自己定一个小目标,告诉自己达成了这个目标就去犒劳自己一顿,可以是一个哈根达斯冰淇淋,可以是一顿美食,或者你想买的那条裙子。
用奖励丰富你的目标,让你远离拖延症,迅速行动,并且心情愉悦!
2抽奖游戏
当你要做一些不是很重要的琐碎的事的时候,不知道如何开始,你可以开始玩这个抽奖游戏。比如你要去超市买菜,遛狗,种花,看书……你可以将这些内容写在小卡片上,然后,按次序抽奖,最先抽到的卡片就是最开始去做的事。这样将乐趣寓于生活之中,远离拖延症。
好了,回顾一下这3个技巧:分别是抓住“时间小偷”、破除“立即行动”和增添任务乐趣,希望对你也有启发,谢谢