《超级时间整理术:每天多出一小时》中分享了3点,抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
一、『抓住时间小偷』——时间追踪表
时间追踪表能够让人意识到自己因为什么浪费了时间。记录时间听起来很麻烦,但磨刀不误砍柴工,它能让时间小偷无处藏身。
用几秒钟记录,可能节省出好几个小时,是一笔非常划算的时间投资。具体的做法很简单:
在接下来的7天里,按照15分钟的时间板块,把你刚刚做的一切事情都记录下来,除了晚上睡觉的时间外,至少也要一个小时记录一次。你可以打印一张表格,把它放在看得见、够得着的地方,并设置好提醒闹钟。
ps:时间追踪表其实可以让你意识到自己将时间花在了什么事情上,并且哪些时间是浪费掉的,重新审视自己,然后进行调整。
二、『破除“立即行动”』
很多时间管理的方法都告诉人们,立即行动可以提高效率、节省时间。但是,那些试图干扰你的人或事也都是时间小偷。避免被这些时间小偷抢占注意力,需要掌握3条时间整理原则:
001 睡前规划
每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。为什么要强调在睡前列清单,而不是在早上开始工作前呢?因为你的大脑会在睡眠时间里继续思考,从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。连发明大王爱迪生都说:「不向自己的潜意识提出要求就别去睡觉」。
002 日后跟进
准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项。比如朋友婚礼的邀请函、一个月后要参加某个会议的相关细节、或者是正处于调查阶段的项目资料。这样就能省去手忙脚乱翻找东西的时间。
003 合理委派
多做自己精通的事,因为那才是你的优势和兴趣所在。把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。做到人尽其才,整体效率才会得到提升。
ps:利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间是好新潮的说法,我的理解就是利用睡眠时间做好准备,然后次日一起床就干劲满满,直奔目标,哈哈。
三、『增添任务乐趣』
爱拖延的人总是喜欢找各种各样的借口,一会儿泡杯咖啡,一会儿回封邮件,看起来一直没停过,但最重要的事情却一直搁浅。我们可以利用一些轻松有趣的小妙招,来找回被拖延症偷走的时间。
001 给予奖励
给自己定一个小目标,把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。比如写满1000字的报告就奖励自己一杯咖啡,再写1000字后奖励自己看会儿手机。
把放松变成奖赏,主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾。原本磨磨蹭蹭一上午都做不完的工作,只需要高效率的一个小时就能完成。
002 抽奖游戏
当你面对各种琐碎的任务不知该如何开始的时候,或者是明明还有很多事情没做又没动力去做的时候,可以来玩抽奖游戏。
首先,想到什么任务就把它们分别写在小纸片上。然后放进一只袋子里,有空处理它们的时候随手抽出一张,抽到什么任务就立刻完成它。
这些事情可能包括刷鞋子、做瑜伽、给家人打电话等等,有些你喜欢,有些你不喜欢。就像抽奖会有惊喜也会有失望一样,这个游戏同样会带来不确定的乐趣。
ps:都是些好用的妙招,我个人还是比较自律的,运动、背单词、看书也都自觉地,但是有时候我想要说服朋友也能够运动起来,通常很困难,因为我一般建立一些广义上的概念,告诉自己运动才有吃的资本,不放弃英语才有求职的资本等等,但是像这样的小奖励倒是真没有,以后可以推荐给朋友。
总结一下,今天分享的超级时间整理术分为3个部分,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。时间管理的本质在于管理我们自己,而不是管理时间,因为时间无法改变。You are what you do.了解了方法,还要真正去行动,才能用每天找回的时间做更有意义的事情,过更加精彩的人生。