今天继续读《哈佛时间管理课》的第三部分。
一、关于制定时间表的技巧和方法:
1.时间表里不要放太多事情,要对自己和时间有正确的认识,不要让一些可有可无的烦杂小事塞满你的日程时间表。
2.列出你当天希望并且需要完成的任务,而不是漫无目的的妄想。
3.时间表要有灵活性,对于初学者,因为对时间和事情的估算不是很准确,因此要留出一定的时间作为缓冲。
4.日程表中的任务要有先后顺序,有条理才能提高效率。
5.把休息、闲逛以及小小的奖励也列入日程表中,可以帮助缓解紧张和疲劳。
二、时间预算
提前进行时间预算和时间规划能帮你挤出更多的时间。
做时间预算最好的时间是早上起床以后或者晚上休息之前。因为早上起床以后头脑清醒,思路清晰,能更好的思考。晚上结束了一天的工作,大脑处于放松状态,并且潜意识能在夜里不断的工作,让你在第二天有更好的精神状态。
时间预算的内容包括:
1.何人从事何种活动,比如吃饭、睡觉、工作、娱乐…
2.何时从事该活动
3.从事该活动时间的长短
4.在一定周期内(一天、一周、一月)从事该活动的频率和用于不同目的的时间分配
5.从事该活动的时间顺序
6.在何处与何人从事该活动