说到时间管理,你会想到什么呢?
一、时间管理误区
是列出明确的时间表,把计划完成的事情都填入时间表里?还是提升效率,用最快的速度完成任务?又或者是能够同时把手头上所有的事情都处理好?
这些关于时间管理的方法非常普遍,看似也十分有道理,但实际上,都没有触及时间管理的本质,反而存在误区。
误区1:时间管理,就是制定完美的时间表
在排时间表时之前,需要决定自己的时间应该花在哪些方面,而背后反映出来的,其实就是你的时间观。时间观就是你对过去、现在、未来的看法。(关于时间观,后面详述)
误区2:时间管理,就是提升工作效率
过度关注工作效率,可能反而是浪费时间的原因之一。如果你是脑力劳动者,你的工作不是重复劳动,那么你的很多时间都是无法保持高效的,因为思考是讲究状态的。即使是同样事情,在不同的时间段思考的产出是完全不同的,反而是一些不用思考的重复工作,恰恰有可能一直显得高效,把他安排在几乎任何时间都可以完成。
所以,我们要把目光从“效率”上面拿开,不要纠结一天做了多少个任务,转而关注价值,看看自己一天做的任务的价值产出有多大。时间管理并不只是关于效率,而是关于价值。
误区3:时间管理做好了,就能同时处理多任务
我们经常会看到一些文章宣扬多线程处理的能力,但其实同时处理多件事只是一种错觉,一心多用是个伪命题。
如果是需要专注思考解决的工作,一心多用的方式,就会把时间消耗在切换任务上,降低效率,事倍功半。人们会对那些还没有完成的事情,有一种想要把它完成的冲动,否则就会一直想到它,这种情况被称为“契可尼效应”。
所在工这在工作的时候,如果头脑里同时还有其他未完成的事情,这些事情就会抢占你正在运行的大脑资源,占据大脑带宽,影响工作效率。所以这时候我们就需要借助一个可靠的外部系统,将大脑中的想法和任务都记录下来,从而释放大脑带宽,因此将这些信息记录下来,相当于给大脑发送一个信息:我已经记住了,你就不用担心啦~
二、津巴多时间观
津巴多教授经过三十多年的研究提出津“巴多时间观念”,他将时间分为过去、现在和未来三个维度,进而再划分出六种不同的时间,如下图所示:
我们会在多个时间观上都有倾向,他们之间是相互影响的。
平衡的时间观,就是较强的积极的过去时间观,适当的享乐主义现在时间观和未来导向时间观,以及较弱的消极的过去时间观和宿命主义的现在时间观。
优点:1.积极的过去的时间观,可以带你重温快乐的时光,能够帮你从过去经历总结出可以知道未来的经验。2.当下享乐主义时间观可以帮助你更好的专注在当下的任务,更好的体验当下的幸福,保持好奇心,去探索未知的领域。3.未来时间观,会帮你将未来的幸福做准备,并且拥有战胜困难的信心。而消极的过去和宿命主义的现在时间观容易给我们带来很多负面影响任何一种,所以需要减弱,但任何一种时间观都是无法完全摒弃的。
那么具体要怎么调整各种时间观呢?我们从过去当下未来三个维度分别来看。
调整过去时间观
调整过去时间关可以从以下三个方面进行:1.记录自我评价(我过去是什么样的人,以及我的行事方式,回答10次以上来作为自我评价)。2.为重要的事重新赋予意义(写三将对你有负面影响的事情,找到其正面收获)。3.写感恩日记(每天写三件快乐感恩的事,持续两周)。两周后重复第1步做自我评价,再来对比答案,相信你会得到更积极的自我评价~
调整现在时间观
我们如何让自己更关注当下呢,主要有自我问答和练习冥想这两个方法。
和前面调整过时间观观的方法类似,找一段没有人打扰的时间,我向自己提出4个问题,并且记下答案:1.我是谁;2.现在是什么时候;3.我现在,在哪里;4.我现在有什么样的感受。这些问题可以帮你把注意力调整到当下,经常做这样的练习,可以让你更容易在工作的时候完全专注,感觉不到时间的流逝。
还有一个关注当下的有效方法,那就是定期的练习冥想或瑜伽。具体方法现在也有很多线上线下的课程,可以向专业人士学习。
调整未来时间观
提升未来时间观,主要可以通过找到目标、锻炼自控力肌肉、给自己写信这三个方法
Steve Pavlina一篇转著名的文章,《如何在20分钟内找到人生目标》,被很多人试验过,并找到了自己的人生意义。简单来说,就是先写下问题“我真正的人生目标是什么”,接着就写下你脑海中最先想到的一个答案,然后重复这一步,直到当你写出一个答案时,你会为之惊叫,那它就是你的目标了!
锻炼自控力肌肉有三种锻炼方法:1.停止做某事(选一件阻碍自己实现目标的小事,近期不再去做)。2.开始做某事(选择和自己目标相关的,一件以前没做过的小事)。3.记录平时不关注的事情(可以增强我们的自我监控能力,直观的看到自己都做了什么,更容易发现什么地方需要调整)。
给未来的自己写封信,可以写将来打算做什么,对未来的自己有什么期待,觉得自己会变成什么样的人,未来的自己会因为现在的自己做了什么而表示感谢等等。
虽然较强的未来导向时间观可以帮助你更好的实现目标,但是如果过度的关注未来,会让你一直处于焦虑担心的状态,这是未来导向时间观的优势,就会变成劣势,所以我们要保持一个平衡的时间观。