工作8小时,摸鱼6小时,时间都去哪了?——《优化你的2小时》

昨天看张萌的《人生效率手册》,从内容来看,可以说是回顾了一下之前看过的时间管理书籍的部分精华。

在前天《时间管理7堂课》中,把我们的时间细化到了“分薪”这个程度,也就是说,我们的一分钟,可以换算成金钱,以此来让我们对时间有一个更具体的感知,在做和钱有关的决策时,也会考虑自己的时间成本。

今天看的《优化你的2小时》是张萌翻译的唐娜·麦吉奥的一本书。

按照一个人每天工作8小时算,作者把我们每天工作的时间分成了4个两小时,并根据神经科学的报告,给出合理的建议。

这本书也引用了《时机管理》的内容,有一些观点是相似的,即,我们要用最有效率的时间,处理最需要注意力的事情。

每个人的最佳工作时间都不一样,但是对于多数人来说,上午精神比较饱满,适合处理高难度任务,下午略微有些乏味,会处理一些低难度任务。

尤其对于外国一些公司来说,他们没有午休,下午处理事情的效率会更低。

上午和下午的两个四小时,作者又分别给划分成2小时,即,将一天的工作,分成四个时间段来完成,如下图。

第一个2小时,主动时区。

这是一天效率最高的时间段,应该用来处理最需要脑力的工作,而不是上来就登上钉钉、微信,去处理一些不用费脑子也能处理的事情。

第二个2小时,反应时区。

在第一个2小时之后,大脑会略微有些疲劳,但是上午的效率依旧会比下午高,如果没有任务需要和同事协作,可以继续处理高难度事情,如果有任务需要协作,可以适时放松一下大脑。

其实回想一下自己工作内容就不难发现,绝大多数工作,都没有必要堆在精力最旺盛的2个小时处理。

第三个2小时,能动时区。

午休之后,人的效率相较上午会有大幅度的降低,这个时候,适合处理一些低难度的任务以及一些杂事,这时候可以登上钉钉、微信,去处理那些没什么难度的事情了。

第四个2小时,预应时区。

如果前6个小时,甚至说前4个小时,能够保证高质量完成任务,到了最后2小时,基本就结束了一天的工作。

在这两个小时内,可以回顾一天的工作,然后为明天的工作做计划。

将“时机管理”按照这种形式划分,相较之前的内容确实有些新颖,但是其本质是没有变化的,那就是《时机管理》中所提到的,根据自己的生物节律,找到适合处理不同类型事件的时间段。

看时间管理相关的书越多,就越发现这些作者的底层逻辑是相同的,只不过大家都发掘出了更适合自己的时间管理方法,也取得了更好的成就。

主题阅读的意义,或许就在于此吧。

听多数作者的意见,自己做决定,除了自己,没有人能完全了解自己。

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