闲聊生产管理基础知识(12)-士气管理:改善活动,是对管理者的管理能力的挑战

        员工士气低落,离职率就会居高不下。离职率高,就会忙着招聘,但是原本造成员工离职的内部原因没有解决,离职率依旧居高不下,招聘活动就成了常态化,这就进入了恶魔循环,愈演愈烈。这也形成了一些错误的论调,比如“85后、90后员工不好管”、“中国的员工素质低”、“员工成分太复杂(成分这词儿都出来了,地主?贫农?)”。甚至有些还理直气壮:我们就是要高流动性,不能干就滚蛋!流动性有利于保持活力,不然的话就是一潭死水!不能干的要主动淘汰!


        等等!现象不一而足。

        等一等!不能这样继续下去!

        离职,是一个组织里士气低落的最直接表现了,员工腰里别着一双跑鞋随时准备跑路,这是企业最大的损失。首先看一下士气是个啥,百度百科这样说:“士气是维持意志行为的具有积极主动性(积极性)的动机。”也叫积极性动机。这方面的专业理论文字汗牛充栋,大家去百度或者去书店就可以了,我就不谈理论,只谈论一些现实问题和在客户企业所指导的实践性改善。

        企业是否需要提升员工士气?如何提升员工士气?士气,字面的意思是“战士的气势、心气儿”,在组织里面比如公司里、部门里,就是员工与其他同事一起努力实现目标的意愿、心气儿。领导的职责和作用,就是将全体成员的力量凝聚起来朝着目的目标前面拉后面推。

        毫无疑问,需要提升,没有干劲,哪有成果呢,所以必须提升。人的工作成果是技能和士气干劲的乘积。士气为零,技能100分,成果还是零;士气100分,技能为零,成果还是零;士气100分,技能100分,成果10000了!

        多数企业在如何提升士气,或者如何对待人这方面,宏观思维或价值观,以及具体对策方面,都有不少误区或者错误做法。

        宏观思维或价值观上的错误,

        首先是把工作成果单纯地看做个人意愿,因此所谓的奖罚分明的“考核”,比如对于日常工作操作失误的惩罚性手段(如罚款),基本上是基于性恶论。

        其次,是把人等同于设备等生产资料,是实现企业目标的手段,可以随时淘汰替换,而不是当成企业最大的财富。这也就会总想着多空降外部优秀人才,尤其是高级岗位。

        第三,认为员工的积极性、能力提升等等,都是公司人力资源部门的工作,以及员工自身的自主学习,和直接上司没啥关系,直接上司还反倒不断抱怨人力资源部门、抱怨下属。结果是,部门长只对下属进行结果评价,工作成果差的就要求淘汰,再招新人。

        第四,把人当做成本,总想降成本、最低成本,无视薪酬水平没有行业竞争力、地区竞争力的事实,反过来埋怨员工没有奉献精神,只想多拿少做。

        根据调查,事实上员工离职的原因,第一是没有成长或未来发展,第二是人际关系太差,尤其是直接领导的态度和公平性,第三才是薪酬。有句玩笑话,讲的却是事实,“员工所讲的离职理由永远不是离职的真实原因。”所以,对离职者进行离职原因面谈,就是浪费时间。

        跟我去荒川工业学习过的各客户企业的朋友们,应该都记得杉谷老师给我们讲解的如何激活人的内容,他用了三个词,非常通俗易懂地讲解了促进凝聚力提升的方法论:使命感、透明性、发言权。

        使命感:如果能将公司目标转化为员工的个体的目标,包括短期与长期、物质利益与成就感(成长)、幸福生活与外部价值,员工就有较大的可能形成使命感,他的努力就会成为公司目标实现的根本力量。这是组织应当致力于赋予员工的首要的、最重要的东西。

        透明性:任何人的努力能被公司内的任何人看到,并且认为应该得到合理的回报。小到捡起地上的一片垃圾,大到产品或业务的划时代的创新。这是组织应当建立的基本机制,体现的是公平性。组织内的公平永远是相对的,但是要尽量公平。

        发言权:每个人都有针对自己所承担(被分配)的工作提出更有效工作方法或者质疑(否定)的权利和能力。为了让员工能够提出质疑、见解、新方法,所需的知识和业务技能、组织协作技能,公司必须对员工进行充分的教育和训练。同时,要对员工的发言(质疑、见解、新方法)给予充分的信任。组织管理的一句俗套话(经典语句),“信任是最大的激励”。

        一般来说,要激发员工的士气,以下几个要素不可或缺。

                1, 共享的目标

                2, 共享的信息

                3, 公平的工作分担

                4, 实现目标发挥能力的自律意识

                5, 改变没有合作精神的成员

        我们学习TPS,实际上TPS本身就是激发员工士气的一种机制和体系。丰田的“员工士气·动机管理”,大概有三个核心内容。

        第一,始终最重视薪酬等经济性刺激对工作动机的作用。所以丰田强调“打造让员工为了更美好的生活而一生悬命地劳动的体系。”一生悬命这个词现在中国日漫迷很熟悉,就是终身努力。所以,终身雇佣和年功薪酬目前依然是丰田的薪酬体系的是基础,至今仍然发挥着根本性作用,进而在此基础上建立了职能资格制度为支撑的晋级、提拔、涨薪的竞争机制,让在职的全部员工都能拿出最大的干劲儿。

        第二,丰田生产方式,实际上是近似于强制性地让员工将自己的士气、干劲儿调到最大级的体系。少人化、QC小组活动等小组管理机制、员工改善提案活动等,就是基本的士气管理手段。正是有了这些手段的彻底运用,丰田生产方式的两大支柱即JIT和自働化,可以实现以最少的人员高效地运转,实现最大的经营绩效。在对劳动时间管理、出勤管理做到最彻底的同时,在车间、部门、班组等小集体里面,利用改善提案活动、QC小组活动等方式,打造出“不偷懒,不失误,自己的问题自己解决,不给同伴添麻烦”的氛围和员工意识。这实际上也是一种自主自发的相互监督机制。

        第三,建立了基于行为科学的完善的员工管理体系。丰田通过扎实、严谨而卓有成效的企业内部教育体系,对于各级员工的晋级、晋升、涨薪等的管理都基于实操型学习的成果评价进行,这让员工有高昂的士气和热情去持续学习和挑战高目标。


        以上,也算是一些理论吧。我们在指导客户降低离职率的课题上,还不能全部达到这个高度,因为各企业现实的问题是更现实层面的,比如,食堂宿舍等生活条件问题,班组长拳头管理的问题,行政部门因懒政而恶意管制的问题,新员工没人管没人教的问题,作业条件简陋造成劳动强度工伤事故频发的问题、工资拖延问题等。

        针对不同客户的不同严重程度的问题,我们指导他们分别建立了不同的改善课题,持续推进,取得了较好的成效。比如,

        “新人物语”,由工厂人事行政部从招聘开始跟进一名基层新员工的入职、培训、上岗、师傅带徒弟、在岗训练、独立操作、思想沟通、晋级培训学习,该课题持续了一年,梳理出了新人培训的体系和制度,明确了不同部门在新人入职和成长过程中的责任,目标等。

        “财务准时发工资的业务改善”。这个课题在多个客户做过,不及时发工资造成员工流失,对士气的影响很大。有的是策略性的,即拖延支付减少现金流出,这是错误的思想;有的是财务业务效率低下以及部门绩效核算拖延造成的。前者需要公司改变价值观,改变薪酬支付机制;后者需要财务部门和其他部门一起,解决协作效率的问题,从月底发上月工资改善到了月初月中,得到了员工很好的反馈。

        班组长管理内容和管理能力的培训和培养。班组长的拳头管理、歧视性分工甚至向下属索贿等情形,对员工的士气和稳定性影响极大。这一层级要明确具体的内容和操作流程、要点、能力,手把手地教,再让他们联系和实践,得出有效地管理方法体系。

        员工成长通道和培训教育体系的建立与完善。

        改善员工食堂。食堂与员工的对立是大问题,食堂的态度、饭菜质量,都会给员工最直接的影响。这个课题几乎在每个客户企业都相应地开展了,取得了不错的效果。


厨邦酱油的员工食堂的5S活动
厨邦酱油的员工食堂的5S活动
厨邦酱油的员工食堂的5S活动

        员工宿舍卫生健康和安全的管理。生活混乱无序,工作就会进入一样的状态。全球各国的军队都强调内务整理,这也是一个道理。而且, 要从宿舍管理转向宿舍服务,既然是公司福利,就不要让员工抱怨,还要让员工自律、自理。

车间卫生间,也是影响士气的重要的地方。


车间卫生间


百度:叠被子比赛

      员工改善提案活动和QC小组活动。很遗憾,大部分企业都理解成了向员工买提案、买改善,这是最大的误区。这实际上是促进员工关注自己的工作,通过引导员工发现问题、思考和分析问题、进行改善获得成果、给予奖励激励的过程,让员工将注意力放在工作上,积极面对自己的工作。改善的件数和成果大小只不过是结果,目的是让员工关注工作,关注同伴,与同伴形成良好互动和协作的积极氛围。这需要管理思路的转变,从“谁出问题谁负责(受罚)”的思维转向“问题是进步的阶梯、价值创造的源泉”。所以,改善活动实质上是持续提升士气的活动,走入死胡同的,都是“向员工买提案、买成果”的思路,就会造成逼员工、强迫员工,而不是鼓舞员工,启发员工。改善活动,是对管理者的管理能力的挑战。


一线员工的天数量反映士气

        5S活动和安全活动,对员工士气有极大的影响。这个在昨天聊安全管理的时候已经大致说过。员工在安全的环境里,能够有高昂的士气,反之就会不安、恐惧、消极。办公室的5S活动,对于员工士气有极大的影响。很多客户的部门办公室旧貌换新颜后,员工感言:原来一直在猪窝里干活儿,现在真看不下去了!上海华与华营销咨询公司的办公室经过半年的5S活动,成为了各个客户竞相参观模仿的标杆,员工更是感觉清新舒畅效率高。生产现场是最好的营销橱窗,办公室更是。因为在这个环境中的人发生了巨大的变化,充满了活力和自信。




        理论很深奥,现实很具体;

        理论很美好,现实很骨感。

        基于理论,面对现实,关注人性,关爱员工。

今天就聊到这儿。

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