大学时有一个很要好的朋友，最近经常跟我抱怨时间不够用。
但其实她知道，时间都是被自己默默拖延去的。
知道还剩一个月就要考试了，却想着等我看完这集连续剧就去复习去。
知道手上还有几个PPT要做，却想着等我刷完这一页微博就去找素材。
知道再不运动就会变成胖子，却想着等我吃完这顿自助餐就去做运动。
当时间逐点流去，便开始感觉到焦虑，手忙脚乱，
越乱做事效率就越低，时间就越不够，
不断地恶性循环。
相信这也是大多数人曾经历过的情况。
今天跟大家分享几条亲身实践过的时间管理的技巧。
01/ 设定任务
有了任务才有前进方向。
但并不是所有的事情都是一个「合格」的任务。
比如你说要复习，那怎么样才算完成复习，怎么样才是达成了有效复习这个效果。
你说要运动减肥，那是今天跑了几圈就算是完成了，还是拉伸几下就是运动了呢。
任务需要明确，需要量化、有可执行性。
6个月内减10斤。
1周完成《经济法》考试的复习。
今天内完成季度工作汇报PPT。
明确、量化后的任务更直观，执行起来更有力量。
02/ 任务细化，化繁为简
上面这些任务就像一座山一样横在你面前，
面对他，让你无从入手。
但如果将其细分：
6个月内减10斤 → 每个月减2斤，每周0.5斤
1周完成《经济法》考试的复习 → 周一看1-2章、周二3-4章…
今天内完成季度工作汇报PPT → 900-930绘制回报框架 930-1030 整理有用信息及数据….
将任务细分、拆解，一座山也能变成一个小土坡，由望而生畏变成轻松越过。
03/ 先完成，再完美
同时，我们也要识别出任务的类型。
最常见的轻重缓急四维度：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
在时间有限的情况下，我们只能选择更为重要的事情去做，
并不是所有事情都能尽善尽美，兼顾周详。
在保证任务完成的前提下，有些事情我们是可以忽略的。
比如复习时一个不太重要的知识点，
PPT时作用不大的转页动画、声效等等。
先完成再完美。不要浪费过多时间吹毛求疵，学会接受不完美。
04/创造时间：有效利用时间
当你在进行某一项任务时，总是会有各种各样的干扰。
比如突然跳出的微信、QQ信息，同事发来的工作求助，
打断了我们的思路，从而降低了时间的利用效率。
番茄工作法是大部分人认同的高效时间管理方法。
选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。
尽管25分钟看起来很短，但通过这种方法能提升专注力、减少干扰，
时间利用效率比整段时间工作但专注力低下的状态下更高。
05/远离干扰源
为了减少自己的干扰，在专注做一件事情时，我会将手机断网，
放在不容易触碰到的地方，减少玩手机带来的拖延。
如果你也有经常被电子产品干扰的困扰，可以试试这个方法。
06/每天及时总结反馈
在完成每天安排的任务后，对今年的情况用简短的话进行总结。
并对接下来的一天、一周进行计划。
总结是为了更好的前行。
我是彩蛋！！！
除了以上几个技巧，善于利用工具也是能提高时间管理效率的有效途径。
为大家推荐几款用于时间管理的APP，亲身使用，体验不错。
【CridCalendar】
在手机上绘制你的日程表，可以规划持续较长时间的任务，
简单，明了，一目了然。
【马克计划】
用于项目进度管理，
可以将你近期的各个目标记录到app中，
每日打卡，显示进度，让你有一种通关打boss的感觉。
【幕布】
用于绘制思维导图，理清思路、结构。
对于记录笔记、管理任务、制定工作计划等都很有帮助。
【潮汐】
很喜欢的一个app，无论是名字，还是内容。
基于番茄工作法，提高时间利用效率。
提供5种不同的白噪音，提高专注力。
还有每日精选的潮汐日帖，十分适合颜控及小清新的你。
希望此文可以帮助到你。
让我们一起成为时间的主人吧。
