1.人生太短，选择还多
有一个经典的选择题：你和家人约好，今天晚上按时回家，一家人一起庆祝孩子的生日，孩子也非常期待。可是，临近下班呢，你却接到了领导的安排，有一项任务必须今天完成，所以下班后要留下来加班。
成年人的生活，充满了不易：
孩子的生日，一年只有一次。但是，每年也都有一次，今年不一起，明年还可以一起；
工作不按时完成，会影响自己在领导心中的可信任度。但是，任务是做不完的，这一次不加班，不会是决定性的影响。
那到底是选择暂时放下工作，回家兑现给孩子的承诺，还是选择工作，让家人失望呢？
类似的选择还会有很多很多：
疫情防控常态化、各地不间断的零星爆发的当前形势，春节期间，我们是选择温情，回家团聚，还是选择坚持，留守小家？
今年的日子不好过，收入下降，我是全力以赴多挣钱，维持现在的生活质量，还是挤时间给自己充电，期待未来更好的生活值？
每天工作回家已经很疲倦了，我是优先给自己放松，孩子学习什么的，先放一边，还是洗洗脸，开始陪太子攻书的另类加班中？
……
选择做一项，就意味着我们把时间和精力放在那一边，同时，势必另外一项选择上耗费的时间和精力就会被压缩。
那应该怎么来做选择呢？是先做这个后做那个，还是只做这个不做那个？是两个同时做，还是两个同时不做？
——如何做选择，方法很多，而这些答案中，有一个公认很棒的答案：按照轻重缓急来做选择。也就是按照下图，把所有代办事项分配到四个象限，根据优先级别来分别处理，这是提高效率、优化时间管理的利器。
感觉很简单，是吧？
相信很多伙伴都在使用这个分类方法，是吧？
灵魂问答：
——你感觉你对时间和精力的利用，已经很高效了吗？
——(⊙o⊙)……不知道……有没有参考答案在哪里？
——呃……没有参考答案，只有参考书。推荐你去看法国人法比安.奥利卡尔所著的《让你的时间多一倍》。
2.轻重缓急，你分配对了吗？
我们来看看灵魂参考书中的相关内容：
很吃惊吧，我们每天至少要做35000次决定！每一次决定，其实背后都是有判断依据的。而且每一个选择，都对应着付出相应的时间和精力。
比如，明天的早餐，我决定吃煎饼果子，因为想多睡一会儿。如果我决定吃烤面包，因为我才买了烤面包的机器，所以必须要早起一些，烤好面包，吃的时候还需要刷上果酱或者奶酪，并准备一杯热牛奶。
再比如说，新接到老板的一个任务，如果我决定马上就做，因为是总经理交代的，那其他工作自然就延缓了。如果我决定先放放，因为手上工作的deadline马上就要到了，那新工作自然就延后了。
这些决定都是瞬间就完成了，但是决定的过程，也是依据了轻重缓急，而且也对应着相应的时间精力需求，对吧？
那问题来了：
这个做决定的依据，如果是“本能”的轻重缓急，是大脑“自动”模式下选择的，那如何能够确保是合适的？
如果不能适合当下的情形，那我们是不是很容易就会出现类似于：忙的晕头转向，却依旧丢三落四、依旧效率极低、依旧经常被否定的窘况。
更让人难受的是，我们还找不到原因，也不知道解决办法，因为，我们的的确确按照优先级别来处理所有待办事项的呀，o(╥﹏╥)o
现在，作者告诉我们原因了：有可能判定轻重缓急的依据是错误的。
为了避免这种窘境，我们需要：事先建立一套原则，按照这个原则来做轻重缓急的判断。
3.轻重缓急的依据——人生信条—— 人生的动力
这个原则，对组织而言，是价值观，对于个人而言，就是人生信条。
我们国家的核心价值观里有富强、和谐等，所以面对疫情，国家可以不考虑经济成本来拯救每一个生命。我们选择家里蹲，也是因为我们有爱国、友善的人生信条。
回到本文开篇的那个选择题：加班还是陪孩子过生日，如果我们依据事先建立的人生信条，就更容易做出决定：比如事业是我们的人生信条，那“加班”就会放在“紧急重要”项，优先做；如果温情是我们的人生信条，那“陪孩子”就会放在“紧急重要”项，优先完成。
每一个待办事项划分到哪一个区域，是依据我们的“人生信条”来进行分类的，即便是无意识的决定，也是依据我们潜意识里面的“人生信条”来做出判断的。
举一个“拖延症患者”常见的行为例子：本来计划在网上查一些资料，却受网上跳出来的其他链接吸引，点开去看，然后不知不觉就看了半小时……
点开其他链接，这是选择，我们无意识，是大脑依据我们潜意识里面的人生信条做出的决定，并把行动指令发给了手，然后心脑配合，在这些链接上花了半个小时。
再举一个“时间管理践行者”的行为例子：下班前打开待办事项清单，根据紧急重要判定优先等级，然后安排第二天的工作计划。
判定等级，这是一个选择，可能是有意识的，可能是无意识的。如果是无意识的，那是大脑依据我们潜意识里面的人生信条做出的决定。如果是有意识的，那可能属于短暂行为，比如原本人生信条是自由，但是某项任务的deadline很短了，那“趋利避害”就会压倒自由，让我们做出新的决定。一旦deadline的压力消失，自由重新回归c位，那我们会自然而然的做出别的决定。
所以，人生信条有一个很明显的作用：当我们的选择符合人生信条时，我们的动力会加持，我们使用时间的有效率会更高。
所以，很明显，我们需要找出我们的人生信条，让我们在有意识做选择的时候，能够让选择尽可能与人生信条吻合，而且通过刻意练习，让无意识的选择，也与人生信条吻合，避免后悔药。
4.如何寻找人生信条
那么，如何找到我们的人生信条呢？作者很明确的告诉我们两个步骤：
第一步：梳理清单。
这里的清单，包括三个：近期目标清单、愿望清单、梦想清单。
这三个清单，也要分先后顺序。首先是近期目标清单，其次是愿望清单，两个清单完成后，通读数遍，然后开始整理梦想清单。
前两个清单，注重于“收集”，可以多次使用头脑风暴的方式来收集，也就是：以最快的速度、想最多的主意，并逐字记录。同时，清单可能并不是一次性就收集完，我们还可以第二次、第三次收集，直至想不出新的主意为止。
完成前面两个清单后，就可以开始进行第三个清单——愿望清单。
愿望清单注重于“整理”，不是一次性的，可能需要多次修改，也可以花几天时间来思考。直至确信自己找到了前进的动力和指引方向为止。
而且，需要特别注意的是：愿望清单没有任何具体的限制，例如时间、数量、范围等等任何限制都没有，清晰的、模糊的都可以。
第二步：抽象清单
在这一步中，需要对三个清单进行统一的抽象归纳，重点在于“寻交集”，也就是寻找所有目标、计划、愿望的“共同点”。
以作者的案例来进行说明：
从上面一张图可以看出，抽象清单的目的是寻找到“人生信条”。
方法就是：一遍又一遍的做“交集”。这个过程需要多次做，而且还需要多花一段时间来做，因为做交集的这个决定过程，也需要时间的沉淀和验证。
对于“拖延症患者”，对于“选择困难症患者”，“人生信条”就是像指南针，一直指向最高动力。寻找人生信条，也是时间管理者进行时间规划的初始出发点。
