如上所述，项目变更评估旨在取代项目章程,而不是仅仅解决变更的问题。因此，项目章程中的所有信息，都应在项目变更评估文件中重述,并根据需要进行更新，以反映被提出的更改需求。将章程的相应部分复制到项目变更评估文件中。编辑复制的文本，根据需要添加和删除内容以反映更改。确保使用“文本突出显示”工具，突出显示自项目章程或上一个项目变更评估成立以来,项目变更评估文件中已更改的部分。此步骤将使项目变更评估文件的审核和批准速度更快。
一旦批准了项目变更评估和变更工作计划，变更后的工作计划将保存在项目电子文档>1项目计划文件夹中。但是，一个副本将保留在项目电子文档>1项目计划>项目变更评估存档>CIDYYMMDD文件夹中，以供后续使用。
在项目变更评估和变更后的工作计划得到批准之后，项目管理者将需要重新制定项目的基准预算，并根据获得批准的项目变更评估文件的内容，重写“基准预算”的内容。
