有朋友向我诉苦,说他每次执行老板交付的任务,十次当中常有七八次会被老板批评执行不到位,而且老板脾气很大很急,每次这位朋友的执行达不到老板的心意,就会受到斥责!朋友很郁闷,心情很难受。听了他的诉说,我不禁问,每一次你的老板跟你交代任务的时候你都跟他确认吗?他说一开始还确认,但因为老板脾气太急躁,他就不敢跟老板确认。而且老板每次交待任务的话语都很简短,所以他只能按照自己的理解去执行。我一听明白了,问题就出在这里——如果不能沟通好,谈什么执行?
无论是你是作为上级下达指令,还是你作为下级要去执行任务,最重要的前提就是要有一个非常清晰的沟通。首先,作为下达指令的上级这方来说,他所下达的指令一定要清晰、完整,千万不可过于简短含糊,以为别人都是自己肚子的蛔虫,应该都知道自己在想啥!奢望自己的下属聪明到甚至不用说就能领会自己的意图,主动把任务去执行好。这其实是不可能的痴心妄想!如果作为上级不善于清晰地下达指令,那么下级执行不好,首要问题是在于你这个上级!其次,作为下级,在接受上级的指令时,一定要确认上级下达的指令,在迅速理解的基础上简要地进行复述确认,只有向自己的上级确认无误之后,才可以放手去执行。如果没有完全理解上级所下达的指令,不要怕丢面子或为难,必须要请示确认。千万不可在没搞清楚的情况下单纯凭自己的理解和想象去执行,否则,大概率就会出错,执行出偏差。同时,下级在执行中要及时反馈上级,以降低出偏概率。