现在我们来认识三个清单：
清单A 确定行动清单（指定时间）
清单B 确定行动清单（尽快完成）
清单C 可能行动清单
如果一件事情我们确定要做，并且在指定时间作，就记到清单A中。里面的每一项的内容是要做的事，做的条件和做的时间。这个清单还有一个要点，都是每一项都建立相应的手机日历事项，这样到时可以有一个提醒。
如果一件事情我们确定要做，但不指定时间，只是期待尽快完成，就记到清单B中。这个清单中的项，就不需要建立相应的手机日历事项。
如果我们想到一件事情，打算做，但还没有拿定主意，就放到清单C中。
可以在云笔记中建立三个笔记来存放这三个清单。
具体作法：先建立一个目录叫我的事务，然后在它的下面建立这样三个笔记。
清单A和清单B中的项指的事情，如果完成了，就拿掉。清单C中的项，在浏览过程中判断做还是不要做。如果是前者，就移到清单A或清单B中，否则就拿掉。
清单中的项，对应于一件事情。完整的内容，应该有事情描述，做的时间，做的条件。清单A中的项应该包括这三个内容，清单B的项，可以只写大略的时间或不写，清单C中的项，根据当时想到的程度来写。
每一项，有一个命名，我建立了一个命名规则，包括了类型和确定此项的时间（不是做事的时间，做事的时间在内容里面）。例如，清单A中的一项可以命名为：A201806111212，表明这是清单A中的一项，在2018年6月11日12时12分确定。名字后面写内容，完整举例：
A201806111212 2018年6月22日给张先生打电话，号码为1351100XXXX。
内容是给张先生打电话，时间是2018年6月22日，条件是电话号码。
注意对于确定要做的事，条件非常重要，如果条件不写清楚的话，做的时候就可能抓瞎，一时不满足条件，就可能放弃。
要定期浏览这三个清单，比如一个星期一次或一天一次，依实际情况而定，可在零碎时间浏览，并进行必要的更新（拿掉或移动）。
浏览清单花费的时间很少，但足以让大脑知道事务存储在可靠的地方，它就不会在我们做其它事情时来打扰我们，同时也保证了我们不会丢三拉四，忘掉该做的事。
光这三个清单就足以使我们搞定小事了。开始的一个阶段，可以就用这三个清单。等到熟悉了这种方式，我们还可以增加其它的清单，使我们不仅可以管理小事，也可以管理大事。不仅可以盯住现在，还能够面向未来，从容规划人生。
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