古人早就告诉我们,“忙”其实是“心亡”。我们常常稀里糊涂的忙碌着,忙到不顾家庭、不顾身体,回头看看却发现一事无成。
同事小A是一个年轻漂亮的小女生,研究生学历,刚来公司的时候阳光大方、能说会道,领导同事都挺喜欢她。可是才过了两年,她就变了一副样子,对谁都摆出一副苦菜脸,一旦遇到自己觉得比较棘手的问题,就开始唉声叹气,总要在领导和同事面前抱怨上几遍。
一开始,同事们会试着劝导她,年轻人多做些事情是正常的,对自己的能力也是一个提高嘛。小A却认为,自己那么努力,几乎天天都在加班,领导却不认可,新来的同事都在做比她重要的事了,她还在原来那个岗位。屡屡劝导无效后,同事们开始觉得不堪其扰,不愿再与她多说。
在这个快节奏的时代,忙、加班似乎成了好员工的代名词,然而事实呢?你的忙也许只是你认为的忙。
1
你需要一个可以喘气的计划
这几年每逢春节,网上就会流行一个段子,今年的计划是去年没有完成的前年的计划……
我们学习着各种时间管理的方法,一堆翻旧的书、几个听过的网课,手机上充斥着时间管理的APP,到处都是自己的年计划、月计划、周计划,然后呢?
理想很丰满、现实很骨感。这些看似完美的计划摆在面前,满满当当的,几乎每件事都超出了自己的预期,往往执行不了两天就落下进度。然后放弃治疗的自己在某天不小心喝了碗“鸡汤”后,又进入制定新一轮计划的轮回。
其实我们不必给自己制定如此“丰腴”的面面俱到的计划,我们要的只是一个可以在生活中享受工作的计划。
叶武滨老师的时间管理课中提到,我们可以把事务分解为日历和清单事件,日历事件是有详细完成时间且必须参加的,如与他人的约定、会议安排等,清单事件则可灵活提前推迟。
我们首先要安排日历事件,然后可以先安排自己的健身计划、学习计划、与家人的聚餐等,甚至可以给自己空出一段冥想的时间。
你可能会说,嘿,我还要处理几个大项目、应酬一波老板、帮同事做一堆事……照这样安排,剩下的时间肯定不够了!
是的,如果照这样安排当然不够了,于是我们要审视自己的这些事务:不重要的,不要!无意义的,不要!没考虑好的,搁置!能安排的,委派!
做好20%的关键事务,让工作生活轻松高效运转起来。
2
你需要每天清晨的十分钟
我曾经每天都像“救火队员”一样被动处理着各种紧急事件、临时事件,被紧急不重要的事情包围着,加班是家常便饭,无论办公桌还是电脑桌面,永远是一团乱。
直到有一天,一位领导跟我讲了一句话,忽然觉得醍醐灌顶,他说:一个人想要做好事情,不要只顾埋头拉车,还要抬头看路。
是的,自己没日没夜忙活这好几年,没有重点、没有目标,也许乍一看还完成得不错,但其实自己没有丁点底气,一超纲就会现形。
于是,我开始早起,每天早上给自己留出十分钟,对计划进行复盘、纠错、调整、优化,陷入不重要的琐碎事务时能及时纠偏。
改变了混乱的工作模式,我终于可以停下来主动思考,在与自己对话的过程中优化创新自己的工作,加班也不再是家常便饭。
3
你需要对时间“严”一点的坚持
早上到单位,打开电脑,刚工作十分钟就觉得心累起来,泡一杯枸杞养生茶,刷一下朋友圈,感觉自己对大千世界的了解又深了一分,抬表一看,一小时过去了……
遇到不太紧急的繁杂事务、工作难题,累觉不爱,于是缓几天吧,半个月过去了,Deadline到了……
下班回家觉得好累,书晚些再读吧,字晚些再练吧,运动晚些再做吧,先刷下微博、追下剧,感觉自己缓过来时,已是半夜,还是洗洗睡了吧。
你是否这样过着每一天?当我们的时间被无数的事情切割成碎片,“忙”,自然也就成为了常态。
屠格涅夫曾说:没有一种不幸可与失掉时间相比了。
时间对每个人都是公平的,不要让不合时宜的松懈随意切割我们的时间,我们不是时间不够,而是对时间的管理太放松。要是真觉得自己太忙太累,就放下手中事,好好放松一下,再全身心投入工作吧。
我们的忙,也许真的只是自认为的忙。