两个提高工作效率的方法

简单分享两个提高工作效率的方法。

平时我们会记录很多待办事项,以及工作进度,在告诉自己,应该在关键时候做关键事。看了很多分享,比如做印象笔记,然后做四象分类。但是,个人实操来看,有两个方法会更好用。

一、微信面对面建群(仅对自己可见)

这是其中一个很实用的方法。比如,我们可以通过面对面建群,建几个只有我们自己一个人的微信群,然后分别把讨论主题改成需要分类的标签:待办事项、报销、投资相关、认知提升。

为什么要提倡这个方法,原因很简单:微信是我们最高频使用的软件,如果能够把微信的功能开发到极致,会更方便我们的工作。这就像我出门明明可以只带一个Pad,那我必然就不用费力再带一个Kindle,因为Pad包含了Kindle的大部分特性。

二、双象清单法

《高效能人士的七个方法》里面有个看似很实用的建议,就是把所有工作类别分成四类,分别是:重要紧急、重要不紧急、不紧急重要、不紧急不重要。但对于我们平常工作而言,我认为只要分两类就够了:重要且紧急/其它。分为两类的方法更容易被我们大脑接受,而且事实上,完全按照书上分出四分,不代表效率就能提高,因为不紧急不重要的事情其实就是对你完全没有意义的事情,根本没有必要出现在我们主动考虑的范畴内,随时想起来去办了就好。

其次,一定要用实体笔记本进行这两类的区分。相信我,没有什么是比纸币更好的记录工具了,你只需要从正中开一条分割线,左边区域设置为:重要紧急;右边区域设置为:其它。然后,完成一件事,就打勾去掉,每天下班时看到慢慢一页纸,会瞬间充满成就感。

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