今天学习的内容是查找函数Vlookup、Hlookup、Index、Match相关的六个知识点:
一、基本用法
Vlookup参数解释:
=VLOOKUP(要查找的销售员,包含销售员和其销售额的数据源区域,找到后返回第2列,精确查找)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12
第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2
第四参数:这里要精确查找,所以输入0
Hlookup参数解释:
=HLOOKUP(要查找的月份,包含销售员和其月份的数据源区域,找到后返回第6行,精确查找)
第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2
第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9
第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6
MATCH函数
作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值
=MATCH(A14,$A$2:$A$8,0)
INDEX函数
作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。
=INDEX($A$2:$A$8,A22)
=INDEX($A$2:$C$8,A28,B28)
综合运用
作用:反向查询
二、借助名称框查找
注意:
利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域
三、通配符模糊查找
说明:
通配符星号*通配任意个字符
问号?通配单一字符
四、查找返回多列数据
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
操作步骤:
选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>组合键。
五、查找指定区域
要求:
左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。
六、多条件查找
步骤1在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。
A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步骤2在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
掌握这个思路很重要:解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。
七、区间查找
要求:
需要按照等级划分规则,将成绩划分到其对应的等级中。
如使用If函数比Vlookup操作步骤就多些:
=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))
=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))
八、动态图表
用Vlookup实现动态图表的制作
那如何根据筛选的名称生成图片
在B2单元格里输入=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(B1),0)
选中A12到G13区域
插入折线图---把不需要的内容全都删掉---点折线右键添加数据标签---点标签数据右键 设置数据标签格式 类别名称 分隔符(分行符) 靠上---点值对值进行加粗把字体变大点---再设置线条的颜色 颜色 宽度
当我们进行筛选时数据是个联动的效果。