有效是可以学会的
在一个现代的组织里,管理者的工作要有效,首先要具有做完该做的事情的能力。
谁是管理者?一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。
知识工作者具有专业才能,但才能本身并不是成果。一个人的才能,只有通过艰苦、有系统的工作,才有可能产生效益。我们发挥效益的必要资源,智力、想象力及知识本身是有一定局限性的,要通过有效的工作,才可以将这些资源转换为成果。
有效性只是“知识工作者”的一种特殊技能。知识工作者需要具备做对事情的能力。工作中需要使用更多的智慧,他们只有对组织真正有贡献,才算是有效,有效不能被忽视。
知识工作本人必须自己管理自己,自觉的完成任务,自觉的做出贡献,自觉的追求工作效益。这些都会促使知识工作者是否有效,以及在工作中是否能做出成就,这是知识工作者的动力。反之,他对做好工作和做出贡献的热情很快就会消退。
知识工作者生产的是知识、创意和信息。这样的产品只有通过另一位知识工作者,把他的“产品”当作投入,并转化出为另一种产出,它们才有实际的意义。
有效性是一种后天的习惯,是一种实践的综合。习惯必须靠学习才能养成,学习习惯非得反复的实践不可。要成为一个有效的管理者,必须在思想上养成五项习惯。
1、知道自己的时间用在什么地方。时间非常有限,需要系统的工作,善用时间。
2、重视对外界的贡献。为成果工作,首先自问:“别人期望我做出什么成果?”
3、善于利用长处。包括自己的长处、工作中成果相关者的长处。抓住外部有利形势,做它们想实现的事情。
4、集中与少数重要的领域。坚守优先次序,要事第一。
5、善于做有效的决策。他们懂得需要正确的战略。
曾胡子11月18日12:42