人的一生很短,假如一个人的寿命是80岁,那他1-20岁和60-80岁这两个阶段的时间基本是无法工作的。那人的一生真正能用于工作的时间就只有40年的时间。如何利用好这四十年,就决定了你的事业达到什么样的高度。因为每个人每天的时间一样,所以如何管理好时间就显得尤为重要。时间管理的目的,是要能帮助你我,把时间做最有效率的运用,完成我们所珍视的人生目标。但是如何管理时间?如何有效的通过管理时间很好的完成我们的目标和计划,然后并能享受其他想做的事呢?那下面的内容,也许你可以从中得到一些启示!
1、对时间进行规划
时间规划有长期规划和短期规划。长期规划,主要对一年、几年进行规划。短期规划主要对一周、一天规划。比如你可以在年初,对下一年定一个目标,确定很重要是自己要完成的事。然后每天都尽量围绕这个目前开展工作。像我确定今年考主治医师,那我每天除了工作都要抽出部分时间来学习备考。另外每天也最好有一个时间规划,比如我除了学习备考主治,也要对工作和其他时间进行规划,主要是要做哪些事。
2、遵循帕累托原则
这是由19世纪意大利家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。其实也就是充分利用二八原则。根据这一原则,我们可以把每天要做的事根据轻重缓急进行排序:第一是重要且紧急的,比如抢救病人、火灾,就必须立即去做,一般重要且紧急的事很少遇到。第二是重要但不紧急,比如我考执业医、每天手术安排,这些虽然没压力,但应该当成紧急的事去做,切忌拖延。第三是紧急但不重要,比如有人打麻将“三缺一”,对于这个只有等把前面的完成了再考虑。第四既不紧急也不重要,比如约你钓鱼等事情,对于这个等有空再说。
3、让生活井然有序
秩序是一种美,均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。生活中总有很多人,不注重整洁及条理。无论家里还是办公的地方,东西乱堆乱放,乱遭遭的,有时候需要什么东西,要找好久才能找到,浪费了很多时间。因此让生活变得简洁和条理,也是在节省时间。我们应该养成良好的习惯:物以类聚,相同的东西应该统一摆放,用过的要物归原处;有些整理的东西应该贴上标签,做好登记;如果事情很多,就应该用笔记下来,好记性不如烂笔头;处理文件的话,及时回复,不能及时处理的否则迅速归档,过期的无用的及时销毁。
4、学会利用莫法特休息法
生活中的我们如果一直长时间做同样一件事,就会产生疲劳,心力交瘁。如果这时候暂搁置原来的事情改变工作内容,可能就产生新的兴奋,从而使身心得到调剂和放松。这就是莫法特休息法。据说《圣经•新约》的翻译者詹姆斯•莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经•新约》译稿;第二张摆的是他的一篇的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。我们可以学着莫法特的休息方法从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
5、懂得利用身边的资源
对于我们每个人而言,懂的的东西有限,当你在一件事上遇到问题而无法解决时,就要学会利用身边的资源。比如你不懂重装电脑系统,可以叫你懂计算机的朋友来帮忙。所以要学会利用身边的资源,因为你自己的难题,对别人可能就是小菜一碟。
6、理解时间大于金钱
不要吝惜你的金钱,学会利用它来学习别人的成功经验。因为每个行业,都有比你厉害的人物,虚心求教能让你少走弯路节省时间。另外仔细选择和职业相适应的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
7、严格规定完成期限
生活中有很多人,明明一件事短时间就可完成,却拖拖拉拉几天才完成,从而浪费很多时间。就像帕金森在其所著的《帕金森法则》中写过的话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”所以严格规定完成期限就很必要,防止浪费过多时间。
8、安排好“不被干扰”时间
每个人无论他怎么忙,总有一些时间是不被干扰,充分利用好这一段时间做相应的事能让你更有效率。
9、改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。所以每天看看你自己要做的所有的事情中那件最令你心烦,把它先做了。
10、善于利用碎片时间
利用碎片时间,处理轻松简单的事情。比如要往家里打个电话,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
人生最重要的资源是时间,因为老天对待每个人都是公平的。与其抱怨没有别人的资源,比如金钱、人脉,不如从现在开始管理你的时间,珍惜你的每一分每一秒。因为,马克思说过:“时间就是能力等等发展的地盘”。