【时间管理 # 210116,第6天,总6天】
管理时间就是管理事件,需要收集事件,进行分类事件。根据二八法则,20%是事件是重要的紧急的,80%的事件是不重要的或者不紧急的。
管理事件就是先把所有事务收集在可靠系统里,再来整理分类,删除不做的,搁置将来才做的,其他的分为日历事件(有特定时间的,没有重不重要之分)和清单事件(按情景来分),管理清单事务很重要,要遵循要事优先,先做重要的事件!
清单事件又可以按照事件的紧急程度不同进行分类,1.日程清单 2.截止日清单 3.情景清单。情景清单包括办公室清单,电话清单,外出清单等……这样既保持严谨又不失灵活。
大道至简!重要的事需首先做,用心做,做到极致。这就是青蛙理论:要事优先,重要的事情(青蛙)不要太多,每天3件即可。具体而言,就是把今天的工作分为三只大青蛙,大只大青蛙再详细解析,问题简单化。首先先解决那只最大的青蛙,一天安排三只青蛙,既可以享受每一天的快乐,又能够实现每一天的价值!
青蛙理论的核心就是执行力或者行动力,没有行动力一切等于0!行动与目标代表着人生的横轴与纵轴,如何实现目标与行动的相互配合、相互平衡。日本的古谚语讲:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景和行动结合起来,才能达成人生的期望。
青蛙理论的关键是自下而上之道。从眼下的事情开始,紧急的事情开始,获得掌控,然后再去逐步升级…达到践行践美!只有掌控好眼下的, 紧急的, 当天的事务,我们才能过好一周 一月甚至一生!