易效能时间管理100讲一7,8,9,10

YXN7:计划----情境管理,什么样的计划才能赶上变化

管理时间和事件就是把事件分类,然后根据情境来安排,大脑的高级功能是思考和分类,低级功能才是记忆,所以我们要用手机这样可靠的工具来记录工作、生活上所有的事情。按照时间可以分为三大类:

1有确定时间的事件我们放在日历中,两周以内的事件,这种事情不能太多,但要严谨,按计划执行,重要特定的事件,则要事优先,少而精,20%

2有截止日期的事件我们放在清单中,超过两周的事件,这种事情也不能太多,也要严谨,比较灵活,到了必须做

3没有截止日期的事件我们在根据情境来分,超过两周不到三个月的,多,根据情境做,体能、时间、空间,能做的事不应该是很重要的,重要、少、相对不重要多、如果生中有突发事件,如果安排的事件多严谨固定时间的事件,则焦虑着急自卑,80%的事件,不着急,处理一切可以处理的事情。

相得益彰难易相呈。

YXN8:计划:世界时间大师的异曲同工

大道至简:大卫艾伦GTD思想,搜集整理生活工作近期远期所有的事件,然后分类,主要是有特定时间的放在日历中,有截止时间和没有截止时间的放在清单中,哪些是重要的紧急,哪些是重要不紧急,彼得德鲁克倡导要事优先的原则,重要的事情心用做、首先做,做到极致,高效能人士七习惯的作者吏蒂芬科维说:要做重要不紧急的事,而马克吐温推出吃青蛙的理论催西说每天吃三只青蛙即重要事,要事优先,用心做、首先做、做到极致

易效能时间管理的三个流程:搜集,排程、行动

1三只青蛙,即重要的事情三件,三是概数,做完继续做新的三件,所谓的重要与人的使命感愿景和梦想有关,与金钱关系不在

2吃青蛙就是要事第一,应该在精力最旺胜的时候做最重要的事。除了“救火、破产、死人,其他事情都不会让他停下来不去做”

3先做日程表上的事,不一定是重的事情

然后看清单,现在这个情境的话可以做最重要青蛙,如果有急事先去处理,或两分钟就可以解决的事就先做,然后又回到清单,如果不重要,就不理会但先记录下来放到收件箱里。

YXN9:行动 自下而上的方法是核心关键

执行力=行动力

没有行动的愿景才是噩梦,只有将愿景和行动结起来,才能达成人生的期望。

1目标自上往下分解成项目和行动,自下而上是关键,从行动上一步步往上实现,最终达成我们的梦想。这两个方式不矛盾,相辅相成。从眼下事情开始,获得掌控,再去升级去完成重要不紧急。即自下而上的方法管理行动和目标。忙人是被紧急事情占用,穷人吃完这顿饭想着下顿饭都没有时间想未来,无心抬头看远方。被时间绑架。

2行动开始完善。

采用什么方法:

紧急当下的处理:

1我要做什么---(跑道)

2我要完成什么1年以内(一万米项目)

3我要维持什么-职责(两万米)

4我想完成什么-1一2年(3万米目标)

5长远的成功是什么-2-3年(4万米愿景)

6追求某个目标的原因是什么(5万米宗旨)

YXN10 行动:清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

上一堂课讲了没有行动和愿景是噩梦,把目标处上而下分解然后用自下而上的行动的方法去了解决,怎么解决呢,首先用稳定的系统手机记下近期远期工作生活上所有事件,然后分类,处理当下重要紧急的事情最后才能去做重要不紧急的事情。那么当下重要紧急和不重要不紧急的事情我们要用4D原则来处理。即

1 DO 执行完成这些重要紧急的事

2DELGATE 或委托别人去完成不重要紧急的事

3DELAY 推迟搁置以后再说重要不紧急的事

4DELETE删除这些不重要不紧急的事

叶氏三问:

1这件事要不要做(判断此事的重要程度和去留)

2我们要结果是什么

3下一步行动是什么

唯有付诸行动,才有掌控。

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