易效能时间管理100讲8-9讲学习笔记

第8讲:【计划】世界上时间管理大师的异曲同工之处

【金句摘要】

大道至简,时间管理的理念是相通的。

做第二象限不紧急的事情。

首先做,用心做,做到极致。

要做的事情,日历、清单(有截止日和没截止日,情境清单)

日历上没有重要不重要的概念,它是必须要做的事情。必须指特定时间做的,固定时间要做的事情。少不影响大局

清单,这个更重要。装在收件箱,标出重要的事情。

不能太多,三只即可。三是虚数

这样工作和生活才能出成果

即使做不到早上起来吃活青蛙,但是依然可以做到要事优先。比如具体日程的事情,在特定时间完成。

再打开清单,比如在办公室,没人打扰。

紧急就临时处理一下

不足以紧急到让你停下手边的工作,推迟做。

吃青蛙,这是建立在收集和排程分类基础之上。

这样执行才能做要事。

❤️【心得收获】

叶老师这个体系是环环相扣的,前面说了大脑是cpu,不是硬盘,所以我们要做好收集和记录的工作。后面说了排程,我们要对事情的轻重缓急进行分类,知道哪些是放在日历上的事情,哪些是在清单中的事情。这一节重新把前面几节串起来了,再次阐述了记录排程的重要性,我们很多时候都没有把前面两步做好,直接来到了第三步。

所以很多时候做的都是不重要的事情,而且习惯性得是来一个问题处理一个问题。这样精力很容易被牵扯,做事是没有结果的呈现的。

【下一步行动】

1、把手机桌面再调整一下,日历、清单、天气再重新整在桌面。

第9讲:【行动】自下而上的方法是关键

【金句摘要】

没有行动力一切都是领0

日本古谚语“没有愿景一切都是空想,没有行动一切都是噩梦”

只有将愿景和行动结合在一起,才能达成人生的目标。

愿景目标是一个范畴,愿景和行动构成了人生的横轴和纵轴,只有结合在一起,才能完美。

目标与行动如何配合?

1、从目标往下分解是主流,但是是否可取?

很多人陷入忙乱当中无法自拔。进而严重影响他们的精力去关注大局。

从紧急的事情开始掌控,只有解决当下焦头烂额的事情,我们才能关注到重要不紧急。

忙碌的人他的时间总是被紧急事件占用,穷人总是赚这一笔钱,想着赚下一笔。

做计划和目标都很重要,但是还是做不到去做重要不紧急的事情。

2、更好的行动力从哪里开始,如何做到不被紧急事件绑架?

无论收集在哪里备忘录、app脑袋里还有未被收集,

从底层具体行动,对紧急事件对当天事件的处理能力,我们才能升级去做上面的事情。

❤️【心得收获】

今天这个问题提的好,为什么我们做不到去做重要不紧急的事情?

这是我要反思我自己的,我自己的状态就是来一个问题处理一个问题,大脑都不带停的。现在借助工作可以让自己避免这种状态,可以批量回复。但是如果一直都在做这种紧急事件,我的梦想板是肯定完不成的。

这就是要做取舍了?今天重新温习了这个自下而上的方法,抓到了一句重要的话,对每天事情的处理能力,我们才有能力去做上面的事情。我的理解是这样的我们可以从一天的维度看一周一月一年甚至是十年一辈子来说,因为每一天都是当下,当下铸就了所有。

【下一步行动】

1、工作清单做个排程和截止日,抓大放小

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