周日清晨的上海,微微阴天。如此惬意的周末,带着几丝秋意的凉爽,有些人选择沏壶茶盘坐于家中读书码字,有些人选择携家眷外出郊游放松,还有这么一群人——选择不辞辛苦地搭地铁转公交,跑到城市一角,只为共同幸福成长。
这次是幸福进化俱乐部上海第七次线下活动,也是承上启下的一次特别活动。活动前一个周,组委会专门在线上开了一个讨论会,就这次活动的内容,要达成的目标和效果,以及如何全面高效下达通知等各方面做了激烈而充分的讨论。这次活动的项目经理是贾浩小童鞋,极其认真负责,为确保小伙伴都收到活动通知,Q群一个个小窗口通知,并及时发布文案,当天在活动地点等候组织大家,用实际行动完美的诠释“为小伙伴服务”的组委会宗旨。
十多名俱乐部小伙伴齐聚徐汇桌游吧,围坐一桌,一人一杯咖啡,开始了今天的“烧脑大作战”。
此次活动主要有三个主题,首先是个人介绍和同城up+结对互动环节,大家积极热情融入其中,各自诉说与幸福进化俱乐部的结识以及最近在坚持成长的好习惯,同时包括一些经验和遇到的问题困惑。一个小时下来,讨论气氛融洽又不失激昂,我们达成了很多统一的价值观,比如,少就是多,慢就是快,事情要慢慢做,坚持做。特别是有个小伙伴说到,“不是你在掌握时间,而是时间在掌握你。放弃一定的东西,可以换来更重要的你想要的东西”,得到了小伙伴们的一致点头和赞许。
第二个环节是贾浩的威海之行分享,一上来就给我们讲了老大显摆的小故事,以此抛出第一个分享点——
学习后,要马上显摆。原因有二:一是督促自己马上消化,及时输出。二是受到别人表扬后,激励自己继续精进。显摆的专业术语为“隐形知识显性化”,大家都非常感兴趣,这是我们以后线下活动值得探索的话题。
接着,浩浩分享了学习的三个阶段:
做前学,项目前分析预估风险资源等
做中学,自己分离出来,看整个学习过程,提纲挈领
做后学,学后复盘,回顾,总结归纳是提升的关键。将经历转变为输出。
其中,他重点分享了复盘的重要性和四个步骤:
复盘的第一步,做事前我想要达成的目标(标杆),最重要的是目的(利益)
第二步,罗列优缺点。不去评价不带情绪的陈述,自己出现的优缺点
第三步,分析原因,项目中做了哪些事导致了我的优缺点
第四步,整理经验心得(为知笔记)和下一次行动(doit),输出总结,指导之后的行动。简单的事情重复做➡️优化为流程
加班后依然风雨无阻赶来的晓珺正好拿过了复盘这个接力棒,接着分享了复盘的模板及心得:
1.陈述规则,多人复盘一定要有主持人陈述规则
2.回顾目标,目标一定要写出来。目的和目标
3.评估结果,只是把事实列进去,不用说原因。列亮点与不足
4.分析原因,要有结构化,有层次。先列出所有原因,再把同一种原因分类分层
(思考 沟通 文字总结等,思考下面继续细分)
5.总结经验,规律和心得,核心的概括出来,变成一个资源包(流程的清单)
行动计划:开始做,继续做,停止做
大家奋笔疾书,不时抛出问题,共同讨论,都想把复盘这个好东西收为己用,学习的热情洋溢在空气中,慢慢发酵。
不知不觉活动已进行了四个多小时,大家依然对分享恋恋不舍,还相约有机会一起做次复盘。活动最后一个环节:大家一起对明年的活动主题和活动形式等,集思广益,一起头脑风暴。
大家提出了很多用心、落地的点子,分为”活动方式、活动内容和成长机制“三个方面,总结如下:
1.活动方式:1.1组织方面,
每人做一次项目经理
会员制,制定表单,分层通知
增加监督员,限时,坚定流程
1.2活动前准备方面,
分享涉及的知识点
分享的主题
年初做整年活动规划
1.3活动流程形式,
分享流程制度化,限定时间。制作活动流程清单,项目管理的内容
自我介绍,上月回顾
主题分享与主题讨论相结合,不要光分享,尽量减少书的分享,课程分享也要简练(一期三个人,择大家感兴趣的组织专场分享)
活动结束后,可以在群里发总结,扩大影响力
2.活动内容:2.1成果带动,
订每月目标,下次活动开头先回顾每月三件事的回顾,一人五分钟(一人三分钟,十个人,能控制在半小时内)
2.2参考,群里热点,新精英等其他课程的分享,Digman的训练营
2.3个人管理体系,行动 能力 知识 目标 人脉管理等,执行力和学习力
3.成长机制:3.1大家一起做一个事情,养成一个习惯,群监督
3.2结对,两两监督
3.3每次活动结束做总结,发布,大家监督激励
4.注意的点:主题明确,不建议闲聊;通知方式通畅有效。
半小时内集思众多,广益无穷,小伙伴们的高产也是令人惊呆了!
就着讨论的深入,我们一起把后两期”年计划特别活动“的相关议程也进行了充分讨论。
年计划特别活动第一期:我眼中的“年计划”
目标:明确什么是年计划,制定年计划的重要性
目的:解决制定年计划之前的问题
第二期:玩转年计划
目标:展示完善年计划
目的:年计划落地,为更好的执行做好准备
发布活动 流程:
写文案,做海报
发布到俱乐部微信
通知发到Q群和微信群
时间:每周日上午9-12点
上海线下经历了许多期的摸爬滚打,其间经验教训无数,在荣荣姐的带领下,我们一直没有放弃总结和改进提升。这次人员得到了扩充,且大家共同对未来的活动进行了规划和总结,我们已整装待发,期待未来,幸福进化在上海,有你,有我。
终于等到你,上海幸福进化的小伙伴,下一期年计划,约约约!