007-35班|第一期班级分享会总结
分享会圆满落幕后,我的心情久久不能平静,身心轻松很多,长舒一口气。
张胜萍-我班训营的死党(7班8月值月生),会后鼓励我说:这次分享活动搞的很棒!有大片的既视感。值月生的工作很重要,首月值月生的工作更重要,因为首月值月的工作基本就奠定了以后班级工作的基调,而你真正开了个好头,做到很不容易!
很感谢死党的谬赞,我知道自己的工作远远没有你说的那么好,但还是很感谢,感谢对我的鼓励。
本次活动的成功举行,离不开各组组长对本次活动方案的积极讨论,并且为本次活动推选出优秀的分享嘉宾;也离不开陈影为本次活动制作出这么精美的海报;同样也离不开班长田娇对本次活动的宣传推广;更离不开5位分享嘉宾的精彩分享以及主持人的超赞主持。这里值得一提的是,本来海报制作人是由我们班的何江丽战友担任,但在海报制作期间,江丽遇到特殊事情需回老家处理,因此无法完成海报制作。就在我有点失望需要紧急重新物色海报人选时,江丽告诉我,她已经帮我联系了陈影,并且陈影已经答应来制作海报,听到这里真是很开心,很感谢江丽这么贴心,能解人之忧真是一项非常优秀的品质。最后也要感谢一下自己,谢谢自己能这么认真的对待这件事情,谢谢自己开始关注自身成长。
第一次组织线上活动是8月18日的开班仪式,当时时间紧任务重,最重要的是自己毫无线上活动的组织经验。时隔一个多月后,再次组织了线上活动——本次的班级分享会,那么这次活动在策划组织上,和上一次相比,有了哪些进步呢?
1、和第一次开班仪式相比,本次活动增加了海报制作及宣传推广的环节。
对于是否要宣传推广,是否邀请其他人来进行围观,刚开始我是有些纠结的,因为刚开始我们理解本次活动的目的是:为班级战友提供一个自我展示的操练场, 让战友通过输出倒逼自己的输入,促进其快速成长,同时,增加班级战友之间的粘性。计划这种分享活动将举行11期,理想状态就是,11期后班级77位战友全部进行过至少一次分享。刚开始想自己班级关起门当作一种常态来进行这样的分享的活动,就像每周的作业雨一样,每月进行一次分享,好像无需别人来围观。后来考虑到,对外宣传推广,邀请更多的人来围观,对活动的组织者及分享者都会增加一种无形的压力,使他们思考的更多,行动的更快。所以最后决定,对外宣传推广。
2、和第一次开班仪式相比,本次活动对流程的细节考虑的更多,更周到。
最为明显的就是在时间的把控上。第一次开班仪式,原计划举行1个小时,实际进行下来足足用了2个小时,这是因为当时对很多细节都没有考虑到,导致浪费了很多时间。本次的分享活动,原计划1个半小时完成,实际进行下来就是1个半小时左右。
本次活动对主持人及分享嘉宾的分享形式及分享时间都做了限定:采用微信语音的形式,分享嘉宾尽量保证每条语音50几秒,主持人尽量保证每条语音尽量一样长。这样听众在现场听时体验就会非常好,没有间断,非常流畅。
在主持人和分享嘉宾的衔接方面,也投入了精力来考虑,比如:主持人语音介绍完分享嘉宾后,谁来发嘉宾的名片,谁来发嘉宾分享内容的简介,嘉宾在什么时候开始录音。
对暖场环节也做了较多准备,从暖场游戏的选择,到问题的制定和搜集,都有考虑(班级规则的有奖问答形式,借鉴了26班的暖场游戏,问题的搜集借鉴了石三的文章,在此表达感谢)。
还有很多小细节也有考虑,比如:活动开始前,告知围观战友活动期间禁言,分享期间分享嘉宾要关闭手机铃声的提示,寻找一个安静的环境,分享结束后给主持人发结束语并艾特主持人,主持人在宣布活动正式开始或结束后,要在群内发正式开始或结束的提示文字,等等。
3、和第一次开班仪式相比,本次活动进行了较为完整的一场彩排。
不得不说,彩排是非常非常重要的。彩排过程中会暴露一些问题,在彩排结束后,马上召开语音会议,针对每个人的问题进行分析提醒。不得不说,大家正式分享时,比彩排时好太多,这也使我认识到彩排真的是非常非常重要。
在这里也给各位分享嘉宾及主持人道个歉,我不知道我指出大家问题时有没有太过直接,如果有,不要生我的气哦,你们是最棒的,你们表现的都很好!
经过组织策划这次分享活动,特别是和第一次开班仪式相比,我感觉自己成长了很多,非常幸运能成为值月生,能有机会为大家服务,同时提升自己。最后我要感谢校长卓明星,谢谢组织了班训营,让我有机会在里面学到很多。
Tina
2017年9月28日