Excel操作技巧之 快速提取有效信息——分列

1、基本用法

1.1 分隔符号

数据→分列→分隔符→(Tab键、分号、逗号、空格、其他,选择适合自己的)→下一步→目标区域(修改成自己想要的目标区域,否则,会覆盖原数据区域)→完成。

1.2 固定宽度

数据→分列→固定宽度→下一步→目标区域(修改成自己想要的目标区域,否则,会覆盖原数据区域;此时,如果包含001之类的数字,要勾选文本)→完成。

1.3 卡号显示为4个数字一组 中间用空格分开

=MID(A3,1,4)&" "&MID(A3,5,4)&" "&MID(A3,9,4)&" "&MID(A3,13,4)&" "&MID(A3,17,4),然后直接拖动公式即可

如图:

卡号分段显示

感谢我们组yanli姐及各位小伙伴们帮忙!

2、进阶用法

2.1 关键词拆分

同分隔符的操作,只是把分隔符号改为某个字(如例题中的省)

2.2 隐藏内容

同关键词拆分,只是在第三步,勾选“不导入此列(跳过)”

这两个用法第一次见,勾选“不导入此列”真神奇!


3、文本与数值的转换

3.1 文本转数值

3.1.1 单元格左上角的感叹号→转化为数字(此操作不适合大量数据)

转化为数字的感叹号


3.1.2 复制一个空白单元格→快速选中数据源列(选中第一个→Ctrl+Shift+↓)→选择性粘贴→数值、加

3.1.3 选中数据源列→数据→分列→完成(F)

3.1.4 出现科学计数时,Ctrl+1 调出设置单元格格式对话框→特殊→邮政编码→确定。

3.2 数值转文本

同分隔符号分列,只是第三步勾选文本即可。(工作中经常用文本转为数值,数值转为文本第一次见,实用)

4、不规则日期巧转换

4.1 数字转为日期

选中数字→短日期


数字快速转为日期

4.2 2018.11.21、20181121之类的日期

4.2.1 查找与替换,将“.”换为“/”

4.2.2 数据分列,在第三步列数据格式中,勾选日期

4.3 各种错误日期在同一列的修改:数据分列,在第三步列数据格式中,勾选日期。(太棒了,超级实用)


错误集合批量转换

5、快速拆分时间

2018/11/21 18:19 的拆分:数据分列,在第三步列数据格式中,勾选空格、选中目标区域(切记)

6、提取身份证的出生日期

数据→分列→固定宽度(拉好年之前的、日之后的刻度)→下一步(单击年之前的那一段,勾选不导入、单击日之后的那一段,勾选不导入,中间的那一段,选择日期)→确定。

7、公式不计算

7.1 分列→完成

7.2 公式→计算选项→自动

好像还讲过输入公式,不让它计算的,忘了怎么操作了,好像后面课程中有,等学到后再说吧,工作中倒是没有涉及过此类问题。

8、计算规格

100*100*100:="="&规格→下拉→粘贴为数字→分列→完成。次用法工作中没有涉及到,但是长见识了。

9、Power Query 拆分

电脑上没有装插件,战略性放弃。

跟着学习这一遍确实感觉到干货不少了,从买了精通班的课程,只粗鲁地看了一遍,也没有做什么记录,没有及时进行输出,收获太微小了。今天上午抽空温习了一下简书上写的快捷键,感谢从第一天坚持写简书的自己。

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