因为口腔医学的专业背景和口腔健康促进的设想，我申请接手了学校一年级体检里的口腔检查，想要做成一个学术项目：龋病的流行病学调查（群体的龋患情况）及干预（包括宣教）。
由于该项目涉及的学术性强、覆盖面广、工作量大、时程长，我个人有限的知识和能力无法独自支撑，于是找来两个同事合作。可非常遗憾的是，正式开展检查前，一人因生娃一人因个人意愿原因相继退出，我只有独力将项目进行到底。
各班级检查时间安排我得做，助手的招募、培训、排班、考勤、收集整理数据也全都是自己的事。为期两个月的口腔检查已进入尾声，截止目前，已完成口腔检查1809人，未完成325人。
我先后招募了两批学生助手，至少15人参加了检查工作，可我一个人就完成了921人次的检查量，占了检查总量的一半还多。朋友评价：你一个人活得像一支队伍。
一个人管理如此庞大的项目，不攥有金刚钻怎么行！推荐几个我常用的软件给你，善用这些工具利器，你也能成倍提升工作的战斗力。
01 幕布
用幕布能制作层级分明且可折叠的大纲，使得概念、流程、项目的分解非常一目了然，还能快捷地一键转换为思维导图并可下载为图片，十分方便。
用幕布分解复杂的项目使其细化成阶段工作目标，实在是节省了很多脑力和时间。用#号创建标签，可以快速找到你的目标项目，并@给工作伙伴。
02 问卷星
问卷星，顾名思义，是做问卷的。它的功能拓展到现在，不止能做在线问卷调查，还能做在线考试、投票、报名表单、测评。在项目前期人员的招募、方案的投票、后期的数据统计处理和在线查询等各场景下都显得那么不可或缺。
更强大的是，它还能直接将统计数据做在线SPSS分析。问卷星的智能易用使得统计简化成即时可见的结果，令人对统计少了些畏惧多了点脉脉温情。
微信捆绑问卷星使得统计操作更加便捷，我在坐公交途中就制作、发送了班服款式及其订购码数的投票表单，且随时能用手机查看实时投票结果、中止投票或编辑修改表单。
03 石墨文档
石墨文档相当于云端的word+excel文档，可实现多人同时实时在线编辑、即时保存。
将你的word或execl文档复制或导入到石墨文档，就可以在线链接的方式分享给他人，通过选择“可以编辑”或“只能阅读”改变文档的可编辑状态，可控制他人对该文档的修改权。我将石墨文档广泛用于项目分工、排班、进度和结果展示上。
04 百度网盘
也许百度网盘大家都不陌生，它和U盘、移动硬盘的作用相同，只不过它把信息储存于无形的云端。近年由于我手机、相机摄影量的增大，手机和电脑的容量已经完全不够用了，更多地诉诸于网盘存储。
手机联网打开百度网盘APP，能将手机照片自动备份；而电脑在线登录百度网盘的情况下，在插入SD卡后也能收到备份提示，可连同文件夹一起一键备份。免费存储容量高达1029G，我两个电脑的容量加起来都没它大，真是除去了硬盘不够用的后顾之忧。
除了存储功能，百度网盘的分享功能也相当实用和强大。只要在任何一个文件（夹）后点击分享，就可以在线分享，不管是单个文件还是多个文件夹、是PDF、照片还是电影等等，都可以加密或不加密、永久或短期地以链接的方式发布出去。
05 WPS Office
估计WPS大家更不陌生，这是金山公司出品的一款办公软件，内有文字、表格、演示三大功能模块，可以说是国产的word、excel、powerpoint。我推荐的是WPS手机APP。
WPS手机APP集成了所有模块的功能，能很方便地打开所有手机应用上的文档并对其编辑、保存，比起“收藏”在微信，“本地保存”文档在WPS，更加方便以后查找。做好的PPT还能直接在APP上转换成长图片，方便保存和分享。
总结所有我用于项目管理的软件如下（用幕布制作）：
如果有什么方便工作和学习的推荐（免费）软件，欢迎大家留言推荐。
注：
各软件图标及简介为截图，截自App Store。
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