【R】原文拆页

主题：“Excel11”的基础使用方法

选自：《丰田一页纸极简思考法》

“Excel11”的基础使用方法

1.制作框架

首先拿出绿色笔画框架。

框架通常用A5纸或者B5笔记本,竖向画起。它的基础就是8个空格。当然不一定必须是8个格,根据你要总结的信息量,可以是16个、32个或64个。

不过，当空格数量较少时，注意不要将表格画的太大。因为从心理角度来说，小的表格空格更易填写。

如果空格过大，能记下很多内容，对于不擅长“总结”的人来说，将更加不好填写。所以为了练习总结能力，我们应当尽量缩小空格面积。

2.写日期和主题

框架画好之后，在左上角第1个空格里填写日期。

写日期是为了日后回顾资料时更加方便。

日期填好之后，接下来填写主题。

比如写企划案时，你的主题可以是“企划的卖点是什么？”“应该体现出什么信息？”，等等；如果是出差报告的话，你的主题可以是“出差时都做了些什么？”“出差的成果？”，等等。

目的不同，主题也不同。主题确定了，目的也就明确了。

3.关键词填空

接下来要使用蓝色笔，根据主题填写答案，将想到的关键词，全部填入空格内。使用蓝色笔书写这一动作就是“整理信息”的过程。

原则是一个空格中只填一个关键词。从时间角度来说一次90秒到3分钟。从时间和空间两个角度设下限制，可以提高整理思维的注意力。

刚才我也讲过，你可以填短句，但是根据我的经验来说，越想要总结，花费的时间反而越多。

用蓝色笔书写这一过程相当于整理信息，所以重要的不是量，而是质。给关键词排序以及判断关键词的必要性是下一步，既用红色笔书写，在这一步中我们只需机械地填写即可。

4.以整理过的信息为基础整理思考

填写完关键词之后，下一步是整理思考。接下来要换成红色笔书写（换颜色是为了提醒自己换步骤了）。

一边看自己写出的关键词，一边思考“这一点中最重要的三件事情是什么”“按照重要程度应如何排序”“按照时间应如何排序”，等等。

然后写下你的答案。为了提高注意力，这里也要尽量缩短时间（1~3分钟）。

比如，对于“这一点中最重要的三件事是什么”这一问题，我们只需将回答用红色笔圈起来。对于“按照重要程度应如何排序”这一问题，我们只需用红色笔对关键词进行标号即可。

所提的问题需要根据主题进行改变。

【I】重述原文

what（这是一个什么概念）

一页纸笔记中“Excel11”的基础使用方法。

Why（为什么这么做，这么做有什么好处，不这么做有什么坏处）

也许你还不能理解Excel1的思考整理法的效果，但是当你需要书写某些文字，却不知从何写起时，Excel1一定能派上巨大用场。

使用Excel1的基础使用方法，是通过整理信息思维的一个技巧，也就是行动优先，这也体现书写非常重要，通过准备Excel1这一页纸就能让书写开始的更加顺畅。

不这么做的坏处在于，你会发现在制作资料之前或者是制作资料过程中遇到障碍时，就不能够很轻松的进行行动，甚至是也没有很好的思维整理体系。

how

具体的方法如下：

1.用绿色的笔画竖线制作框架。

在A5纸或者是B5笔记本上，从横线处向下竖向平均列画线，最小8格信息量，也可按照每8格为一个单位按需进行。

2.用绿色笔写日期和主题。

在左上角第1个空格填写日期和主题，主题用问句的方式，填写要解决的问题和想要达到什么目的。

3.用蓝色笔写关键词回答。

一个空格只填写一个关键词进行回答，设定时间控制在1.5—3分钟和空格填空的限制，可以提高整理思维的注意力。重质不重量。

4.用红色笔对关键词进行标注。

将答案排序后最重要的前三项，用红色的笔进行圈起来。这个过程就是一个整理思考的过程。

【A1】激活经验

去年在和伙伴讨论项目的时候，曾经用一页纸画过相关的内容，但发现并没有很清晰的阐述相关的一些内容点。以至于伙伴觉得目标和内容不是他想要的，最终项目没有达成。

反思：

当时没有去用到Excel1的整理思路，并且从对方的角度出发，选出最重要的三个点，而且整理时也并没有很明晰的可视化用颜色进行分类。

【A2】规划应用

晚上9点做图解项目分配。

1.在B5本上用绿色笔进行16宫格制作框架。

2.在左上角写上3月15日，并且写图解目的为主题。

3.接下来用蓝色的笔进行答案的填写，时间在三分钟以内完成。

4.后面后面用红色的笔圈出前三项最重要的内容来进行改变。

奖惩：做到奖励美甲一次，做不到取消ipad购。