《原则》读书笔记43 第三部分 工作原则:系统梳理员工的工作记录,评估其发言的可信度20180417

5.4 要了解人们提出意见的过程和逻辑

a.无论你向谁提问,对方一般都会提供“答案”,所以要仔细考虑向谁提问

经常见到有人向完全没有准备或缺乏可信度的人问问题,并相信对方的回答,与其这样,还不如不提问,不这样的错误。

b.让每个人都可肆意评论其他人的观点,此举低效且浪费时间

千万不要向无关的人员提问,更不合适的做法是把问题没有特别指向地散发出去。

c.提防“我以为……”为开头的发言。

因为如果仅仅是“以为”,就不一定是现实。

d.系统梳理员工的工作记录,评估其发言的可信度

随时间推移,就会有证据显示哪些人可以信赖,那些人不可以。工作记录很重要,棒球卡、集点器一类的工具可以把每个人的工作记录搜集起来加以分析。

5.5 处理分歧务必高效

解决分歧是要花时间的,一旦管理不善,分歧不仅存在还会扩散。想象一下,一位老师在课堂上逐个问学生的意见,然后与所有人辩论,而不是先把自己的想法说出来接受大家提问,这效率该多么低。

想提出不同意见的人必须对此充分理解,在提异议时要遵循制度和规定。

a.知道适时终结辩论,推动就下一步措施形成共识

人们在大的方面有共识,却浪费很多时间于细节的辩论。

b.可信度加权可以作为工具,但不能取代责任人的决策

可信度加权的决策形成机制对责任人的决策来说,可起到补充和挑战的作用,但不是用来推翻决策的。

决策的责任人可以推翻可信度加权的投票结论,但要为此负责。

c.如果你自己没有时间全面检视每个人的想法,则要明智选取具有可信度的观点

一般而言,最好找三个具有可信度的人,他们很关心能否获得最佳效果,也愿意彼此之间公开讨论分歧,让自己的分析逻辑接受问责。

d.若由你负责决策,要把可信度加权后得出的结论和你自己的做法做比较

如果他们意见不一,你要努力解决分歧,如果你要认定可信度加权后得出的结论是错误的,在行动之前要慎之又慎。

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