干部人事档案材料的收集整理工作，是干部人事档案工作的基础环节，也是首要环节，干部人事档案材料是否真实准确、全面规范、鲜活及时，直接关系到各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中能否全面的、历史的、了解干部、考察干部和使用干部。及时收集、鉴别、归档干部人事档案材料，就成为保障干部人事档案材料真实性、完整性、有效性的重中之重。
及时收集，确保档案材料鲜活。干部人事档案十大类材料是反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。严格干部人事档案材料收集工作制度，严格按照《干部人事档案材料收集归档工作规定》、《关于完善干部人事档案材料的通知》列出的归档范围进行及时收集。如职务变动、工资变动等材料及时通知材料形成部门于材料形成一个月内主动向管档部门移交。如学历提升、奖励等材料及时提醒干部本人主动向管档部门移交相关材料。确保干部人事档案同步更新，鲜活及时，为各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中提供鲜活及时的档案依据材料。
及时鉴别，确保档案材料真实。干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础。干部人事档案保管单位要及时做好鉴定工作，把好干部人事档案材料“入口关”。 干部人事档案管理部门必须严格鉴别归档材料，重点鉴别归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。干部人事档案材料内容必须真实、准确，不能有虚假、模棱两可、相互矛盾。鉴别过程中，如发现内容不实、词意含混，观点不明、相互矛盾的材料，均应及时退回原材料形成单位重新撰写、核实。鉴别过程中，如发现材料有缺页、无时间、无签字盖章等重要要素、手续不全等材料，均应及时反馈原材料形成单位重新提供或补充完善。确保归档材料真实准确。
及时归档，确保档案材料规范完整。干部人事档案材料归档工作是一项严肃的工作，归档工作一般由组织（单位）负责，归档材料须经组织鉴定合格后方可归档。归档材料必须是办理完毕的正式材料。归档材料应当完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。在干部人事档案材料归档工作中，干部人事档案材料形成部门、干部人事档案工作人员和干部本人必须严格遵守有关工作纪律，严肃纪律，严格管理。不得将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延归档，不得将规定所列归档范围之外的材料擅自归档，不得将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案，切实维护干部人事档案材料的完整性。 （宋庆竹）
