和熊浩老师学习沟通的这个月收获颇丰,最大的收获是知道自己是退让型的沟通风格。
很多事意识到了就已经开启了改变之旅不是吗?我在接下来的日子里刻意的aggressive 一些,本来会担心对关系有影响,现在看来也并没有,以前确实是懦弱了些。
另外我也试图在沟通中运用这些技巧。最近最头疼的是我们公司要开展一项海外业务,我是主要负责人,需要确认公司的营业执照是否合规,是否需要根据新业务修改补充。这就涉及和法务,税务,财务,成本控制等部门的沟通。我和他们开了两轮会,第一轮是我自己组织的,主要是收集信息所以并没有什么特别的。第二轮的时候我和德国同事一起参加的,当时会场的气氛也很好,很快大家就达成了一致。我本以为一切就这样愉快的决定了,但是就当把会议纪要发给所有人的时候,有趣的情况出现了,每个部分都回复了我的邮件表示出了各种修改意见,有些甚至是明显的反水(最搞笑的一个部分我是打电话确认过书写的内容)。说实话我第一眼看到这些回复有些生气,这不是明显拆台不配合吗?接着我又开始分析原因,这些参会的人都不是部门的老板,他们大概是都担心承担责任,所以要把邮件的内容修改到自己觉得舒服的可控范围内,而我对他们也没有什么控制的合法性,决定权其实基本在对方,我要想办法拿到一定的合法权。于是在几封邮件来回踢皮球后,我开始考虑解决利益分歧和认同分歧(感觉两方面都有)和他们讲故事,描述这个项目背景和意义,艰辛的历程,涉及的巨大金额,接着我又说,如果没有确切的回复,我们最后也会开始这个项目,到时候正式合同下来,卡在你们的部门,上面问下来谁都不好,我们也是想提前帮助大家避免这样的尴尬。最后我说相信每个参与者都尽了全力,如果我们实在无法达成一致,那这个问题可能确实超出了我们这个级别能处理的范围,不如我们一同上报高层,让他们决定吧。这样的邮件发出去,很快税务部门就给我打了电话,说马上给我回邮件,当天我就拿到了确切的回复。
总结下来就是遇到沟通问题,先不要定额心智的下结论行动,而是多思考关系,结构,目标等。
最后我想提一个问题,协调类工作经常需要去跟踪进度,如果经常问,又怕对方不耐烦破坏关系,有什么好方法么?我一般也是凭感觉来处理,每次都不一样,希望了解一个系统的解法。谢谢!