阅读时间:2015年11月29日
阅读笔记:
扫除关于效率的误区
学会“忽略的艺术”
时刻记得事情越拖越难办犯懒的时候,我总会问自己一个问题:“这件事拖到明天会变得更简单吗?”答案就是——NO!
举个例子来说,假设我从行业协会收到了一封邮件,协会要求我参加一个简单的调查,可我现在很忙,很不愿意参加。谁不会有这样的想法呢?所以我可能会把这封邮件先塞到别的地方,等到“有时间”或有心情的时候再来处理。只不过等到你邮箱里未回复的邮件堆积如山的时候,恐怕你的自然反应可不是你期望的那样。这些琐碎的事务很容易堆积成山,而且比起你一开始就立即处理,这个时侯再去处理的难度恐怕要大得多。
回过头来说这项调查,我会问自己:“这个调查如果拖到明天、后天或者大后天,会变得更加容易吗?”答案当然是:“不。”然后,我马上开始阅读问卷,选择答案,折起问卷,把它塞到回邮信封里,即刻把它寄了回去。这样的处理方式,让我收获了几个小小的好处:
我不用再为这件事“纠结”了;
我没有把信塞到找不到的地方,以后也省得再花时间把它翻出来了;
我没有让等待我解决的任务变得更多;
我不用去增补我的日程表,也省下来一些时间;
能在当下迅速地完成调查,让我感觉到自己很有效率;
能这么快地完成这份问卷会给别人留下一个良好的印象,人们可能会打电话或者写信给我以示感谢;
我可以奖励自己一个笑脸贴纸……
这些好处的产生,都源于一种正确的认识,即一个任务以后处理起来不会比现在处理更轻松,处理它最好的时机就是当下。正所谓“小洞不补,大洞尺五。”“以后”意味着你必须花费时间来重新认识这件任务,这也需要相当多的精力。一个人又能有多少精力用来挥霍呢?
你手头是不是有需要回复的邮件呢?如果以后再处理,是不是比现在处理起来更轻松、好处更多呢?如果是的话,你可以等到以后;如果不是,现在就把它打发掉。即便是那些只需要点击一下自动回复按钮的邮件,当下做也比拖到以后要好得多。想想看,要是你需要打个电话,以后打会比现在打好吗?如果是的话,你可以放心地把它推后,但它不会因为推后就变得简单轻松了,所以还是帮帮自己,现在就打吧。这可不是说非要穿着耐克鞋,才需要我们“just do it”。