这是 清水一点通 日更的第 201篇，希望能帮助到你。
最近这几天，连续有公司的大型活动，做了多年的组织者，让我颇为烦恼的事就是让职场新人发通知。
如果是邮件还好，有个固定模板，至少不会出现什么原则错误，就怕打电话，语言沟通真正考验职场人的情商，展现的是沟通的能力。
以下直接讲案例，说要点：
1、区分工作性质的不同
小明：张总，今年的培训工作还得您多费心，如果有什么创新的方案请您月底之前发给我好吗？谢谢！
小强：张总，今年的中期考核还得您多费心，如果有什么需要调整的项目您月底之前发给我好吗？谢谢！
看看上边两种工作的沟通方式是否合理？
这个有点难，但就是一点点细微的差距，但是就能看出端倪。
小明和小强的工作，一个是培训工作创新的征集，一个事中期考核指标项目的调整，在一般企业中，这两项工作的重要性显然不同。
看问句，小强应该是公司运营部门的，更重视工作推进的时间节点，应该使用更为明确的时间节点，比如“请您30日下班前务必发给我”，并且让对方口头确认时间点，这样保证工作万无一失。
2、尊重别人的私人时间
晚19:30，正常下班2小时后
小明：张总，不好意思这么晚打扰您，明天下午有一个上级领导参观访问的活动，时间是2点，邮件已经发您邮箱了，请您关注一下！
小强，张总，刚才发给您一个邮件您看到了吗？噢...那您看看，内容是明天下午的一个活动...2点，就这样，再见！
大家要笑喷了吧，告诉你，这个案例是真实的。
下班时间，无论你是不是在加班，也要尊重别人的时间，直接问“邮件看到没有？”，首先要确定是不是下班后发的，如果是，那就不要问同事看没看到，令人反感。
此外，一些重要信息，如时间、地点、参加人等可以强调，但是信息量不要过大，因为你不知道你打电话人的状态。
比较好的做法是，一开始加一句：“您现在方便说话吗？”
3、符合组织的行为习惯
小明：张总，有一个事情跟您说一下......通知马上发您邮箱，谢谢支持！
小强：张总，刚才给您发了通知，您看一下，如有问题再给我打电话，谢谢！
这个没有明确的标准，要看你所在组织的习惯。
如果你并不清楚习惯究竟是什么样，建议还是学习小明，先沟通后发通知，还是一种礼貌。
引申一下，有很多时候，无论是部门与部门之间的事情，还是部门内部员工的事情，不要在没有沟通的情况下，发邮件或是开会讨论，这样很难把握住节奏，极有可能出现你意想不到的结果，所以，把沟通做在前面总是没错的。
电话、邮件、会议都是职场高频的沟通的平台，而电话沟通就是实战。
还是那句话，多思考，多实践！
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