1,初始问题
当在会议中突然被问到观点时,回答总是语无伦次,很尴尬。如何在紧张的情况下,快速组织思路清晰表达观点是我们面对的最初问题。这是一个急需解决的现实问题,可以说直接关乎你的职业表现。
2,核心问题
我们需要从表面问题深入,找出真正的核心问题。表面上看,问题是如何在紧张的情况下,快速组织思路清晰表达观点。它的核心问题则是,我们想要清晰的表达自己的观点,并且让别人能够理解我们想要表达的核心内容。
3,问题本质
那想要准确表达自己的想法,好让大更容易理解自己的这个意愿,它的本质又是什么呢?它的本质问题可能是马斯洛需求层次理论的“安全需求”“尊重需求”和“自我实现”
工作中的表现不好,可能对职业保障有影响,这个让你缺乏安全感,这种不安会让你感到更紧张,因为缺乏安全感会导致思维混乱,更无法有效表达。无法在会议上清晰表达自己的观点,你觉得让你无法得到大家的尊重,展示个人能力和价值,导致无法满足自我实现。
4,本质解法
现在我们明确了问题的本质就是我们需要安全感,被尊重和自我实现。接下来我们需要找到本质解来解决本质问题。设想一下,如果你能在任何场合都能自信表达,是不是在职场中可以更好的展现自己的能力,得到尊重,也实现自我价值呢。想到这里,我可以说自信表达就是我们的本质解。
5,解决方案
根据前面找到的本质解“自信表达”,我们可以参考以下步骤和技巧来实现:
1. )充分准备
- 了解主题:对会议议题进行全面了解,确保你掌握所有相关信息。
- 准备材料:对相关项目进行梳理,准备相关资料,以支持自己的观点。
- 预见问题:提前预判可能出现的问题,疑问,或是一些反对意见,准备好应对方案。
2. )肢体语言
- 保持良好姿势:站直、挺胸、面带微笑,这样能给人留下自信和可靠的印象。
- 眼神交流:在发言时,与不同的听众进行眼神交流,建立连接感,也能得到大家及时的反馈信息,满足彼此尊重的需求。
- 适当手势:使用手势来强调你的观点,恰到好处的手势会显得你更自信。但不要过度,以免分散注意力。
3.)掌握表达观点的常用逻辑结构,可以帮助你把观点表达得更有逻辑性,对方也更容易听懂。
PREP结构,即Point(观点)、Reason(理由)、Example(例子)和Point(再次强调观点)。具体步骤如下:
- Point:明确你的主要观点
- Reason:阐述支持该观点的主要理由。
- Example:提供一个具体的例子来说明你的观点。
- Point:重申你的主要观点。
4. )情绪管理
-深呼吸:在被要求发言时,立即进行3-5次深呼吸,帮助自己冷静下来。
- 自我肯定:在发言前,通过自我暗示来增强信心,例如告诉自己“我准备充分,我能成功”。
- 模拟突发情况:在正式会议前,多次进行模拟演练,熟悉发言内容和流程。在模拟练习中,设定突发情况,锻炼应变能力。
通过以上步骤和技巧,你可以在会议中有效地表达自己的观点,即使是在突然被要求发言的情况下也能做到清晰、有力、有条理地自信表达,这也会让你感到前所未有的自信。愿你在每次会议中都能自信满满、表达流畅,为你的职业生涯增添光彩。为了让更多人掌握这些技巧,提高职场表现,实现自我价值,请点个【赞】+【在看】,并【分享】给更多需要的人吧!