战胜拖延症之组合法宝(六顶思考帽之绿帽思考)

 君子性非异也,善假于物也。拖延症不可怕,就怕有工具有方法。

        接下来拭目以待,小工具是怎样组合起来战胜拖延症的。

        小工具单独亮相,实战时组团使用。

        法宝一:番茄时间工作法——简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。具体操作是:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。专注与休息时间可调,现有很多实用的APP可用。

       法宝二: “woop” 模型(Will-Outcome-Obstacle-Plan),是由加布里埃尔*厄延根教授提出的一种全新的思维方式,即“心理比对”——“愿望、结果、障碍、计划”4个英文单词的首字母简写。

WOOP模型拆解如下:

1.待办事项,想清楚要做成什么样子;

2.想象一下达成这个目标后的感受,越具体越好,激励自己;

3.实现目标路上的障碍有哪些?

4.如果这些拦路虎出来挡道,可以采取的行动都有哪一些?后备计划,替代主行动弥补,会避免产生挫败感而放弃执行。

番茄钟可以聚焦时间提高效率,woop模型增强我们的内心动力,帮助我们在无所畏惧的绘制前进的路线上前行,但在生活中,人很容易被杂乱的事情扰乱心神,还需要一个体系树,来应对纷繁状况。接下来,隆重推出:

        法宝三:GTD系统(Getting Things Done):有收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤

收集:将所有的待办任务罗列出来,放入inbox中,既可以是实际文件篮,也可以是记录清单的纸张等。收集之关键是清空大脑,任务外挂 。

整理:将inbox定期或不定期地整理并清空。根据付诸行动程度进行区分整理、分类。区分是否可行动,如果是,能在两分钟内完成,则立即行动完成,如果不能则对下一步行动进行组织。

组织:最核心的步骤,主要对下一步行动的组织。如果一个项目涉及到多步骤,将其拆解、细化。可以利用思维导图等,利用时间线将待办任务进行深入梳理、拆解,并绘制WOOP模型,预测需要的番茄钟时间,利用后期执行时判断。

回顾:对清单进行定期回顾与检查并更新,确保GTD系统的运作。

执行:根据所处环境、时间,精力以及重要性,来选择清单及事项进行行动。

        在介绍的3个法宝中,番茄时间工作法可以聚焦时间专注问题,用woop思维模型处理具体事项,两项法宝在GTD系统中应用,每一个小任务都可以在番茄时间里进行woop模型,直至构建成GTD大树。

        从大处着眼,从小处着手,组合拳,让拖延症无处遁逃。

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