阅读目的
- 以“时间管理”为主题进行阅读
- 寻找“专治拖延症,激发行动力”的方法
- 寻找“从梦想家变成行动家”的方法
《疯狂行动力》简介
《疯狂行动力》是百万畅销书《自制力》作者高原最新力作,是一本从梦想家变成行动家的必读书,是哈佛大学公开课“THINKS BIG,DO SMALL”倡导的行动力理念!
书中将告诉你一些从“想到”转化为“行动”的原则,还有如何从“计划”变为“结果”的方法。这并不代表它对你一定是有效的,只能够让你明白一个获得高效人生的基本前提:不管你有多么伟大的理想、丰富的知识和创造性的思维,都需要把它转化为实实在在的行动。
核心要点
1. 一次完美的行动必须是直线吗?答案是NO!
虽然完成一个目标最完美的方式就是走直线,一次性的把它做好,但现实不会给我们这么便利的条件,实际上我们的行动经常需要绕来绕去,中间经历许多曲折。在这个曲折的过程中,我们有可能实现完美,也有可能无法做到完美,但更重要的是我们要尽快行动起来,在行动中去追求结果的完美,而不是一切都设计好了再迈出步伐。
2. 比起做“加法”,能做“减法”的人更难得
大凡生活中的成功者,他们都是合格的“加减法处理者”。作者提供一个可以轻松和快速衡量的标准:
(1) 加法:强烈的渴望去做,不做内心便十分不安的事项,就是可以做加法的,比如兴趣、爱好、重要的工作。
(2) 加法:还有一些次要计划,虽然并不属于兴趣爱好的范畴,但也列在了我们未来计划的选项中,是我们计划实现的目标的一部分,比如各种有利于未来发展的职业考试。
(3) 减法:列出清单后,先不要着急的一项项的去执行,应该先拿点时间出来,对这些目标做一下删减,将那些一时兴起的计划、随大流的计划、与主要工作无关的想法从列表中删除,并把那些虽然需要做但并不急于实现的计划延后,一直减到主要计划只剩余三个,使要思考的事情和目标清单始终保持在三个以内。等到这三个计划完成,再重新加入新的目标,展开新的行动。
3. 用美好的未来安慰现在
我们要怎么做才能设计出更美好的未来,以提升自己的行动能力呢?
(1) 想想未来的收益,然后去做那些对未来有益的事。想想看,通过努力的学习和工作,再过3到5年,你就可以让自己拥有独立的物质生活,买一栋房子和一辆汽车,并组建一个幸福的家庭,当你想到这些收益时,还会懒于行动吗?
(2) 想想这么做的坏处,然后少做那些喜欢但无意义的事。能为自己带来快感的事情,可能对未来没有丝毫的价值。有意义的事与喜欢的事有很大的区别,比如打电子游戏,这是你喜欢做的事,但这件事对你的未来并不具备益处。相反,他会浪费你的时间,消耗你的精力。
(3) 把眼下付出的辛苦与未来的美好挂钩,你就知道现在的积极投入是值得的。比如,我们的学生时代总是辛苦的,能够支撑一个高中生365天早起晚睡的力量就在于未来他可以考上一所名牌大学,毕业后能找到一份体面的工作。用未来的成就感激励自己,对于我们的行动会有极大的帮助,让我们能够在困境中坚持下去。
4. 别计较能获得什么,做起来再说
失败者在行动前会变得忧心忡忡,缩手缩脚,害怕结果不尽如人意:“就算我努力了还是会失败,那行动还有什么意义呢?”,而成功者却表现得积极,而且满不在乎:“管他呢!我先做起来再说!”
结果便是:失败者总为自己的瞻前顾后而捶胸顿足,后悔自己的某些行为;成功者却已经在准备自己的下一次行动了,他们很少思考那些自己无法掌控的问题。
我们之所以反复强调“行动速度”,是因为这个世界已进入移动互联时代。过去三思一下,还有可能成功,现在三思而行的结果,可能就是出局。
这是一个“先做再说”的时代,别再思考得失了,先做起来吧!做起来不会有什么损失,行动的每一天都在积累经验,停下来却分分秒秒都在流失生命,因为时间就是生命。做起来再思考,未来不需要“三思而行”,你要“且行且思”。
5. 慢能力缺乏症
慢能力缺乏症有一些很典型的症状,主要的表现就是对工作缺乏合理的规划,对时间缺乏阶段性的认识、定位,因此做事总是急匆匆的,恨不得一口吃成个胖子。虽然行动力很强,但行动的效能非常差。比如,有人说他自己:“根本停不下来,我也不敢停下来,一休息就恐慌,紧接着便会焦虑,无事可做会让我崩溃!”
自测一下,看自己是否有这种“慢能力缺乏症”的症状:
(1) 不能容忍自己浪费哪怕一秒钟的时间;
(2) 做任何事情都以超常的速度进行;
(3) 没有享受慢生活的时间;
(4) 生活中的24小时全被工作填满。
越是没有做好时间规划的工作,就越给人这种恐慌感。可以尝试“时间切割”的方法,把时间分割成:工作时间单元和生活时间单元。
6. 不服气的借口:“假如再给我点时间……”
当你无法完成既定的计划时,任何理由都是借口;而对于喜欢的事情就算是无中生有,你也总会挤出时间,比如打游戏和玩手机。
怎样才能让自己永远丢失这种借口,在有限的时间中完成自己的工作,实现既定的目标呢?
(1) 算算你在抱怨和找借口的事情上浪费了多少时间;
(2) 如果这些时间用来处理工作,接下来会发生什么?
(3) 为自己安排一个惩罚措施,每次找借口时,你准备付出什么代价?
(4) 只有坚持的口号是不够的,要给自己找到“必须加速“的动力。
惩罚措施举例:公布自己的行动力改进计划,至少告诉20个关系人,这20个人有能力影响你的声誉,而你也要计划拿声誉作为担保。你要告诉这些人,当自己再一次因为抱怨和找借口被他们中的任意一个人得知时,你必须在一小时内付给他们每个人200元,作为对自己的惩罚。有时候没有沉重的代价,我们总是不能对错误做出真正的改进。
7. 不要用“假认真”的态度给自己交代
要想实现目标,光靠喊口号是没用的,任何目标都不是一个简单的口号和郑重的态度就能实现,我们看到过许多信誓旦旦的人,他们告诉自己一定要做成什么,而且一定会实现,他们会用“对天发誓”的态度让你理解其热情,震惊其意志。“放心吧,不出一周这事儿我就搞定了。”但是几个月后再次聊起这个话题,你会发现他们什么都没做,也许自己喊过的口号也早就忘记了。
就像减肥,你每天喊着我要减肥,没有任何作用,写计划、做笔记、收集资料也没有用,因为你并没有实质的行动。身上的脂肪不会因为你高喊几声就乖乖的从身体离开,也不会惧怕你咬牙切齿的态度,你必须行动起来,拿出真实有效的行动,从管住嘴巴、坚持锻炼等每一个项目做起,这样才会真的实现减肥目标。
有的人喜欢用“假认真”的态度安慰自己的良心,希望能在“认真”之后过得心安理得一点,但结果只是欺瞒了自己的眼睛,却骗不了最终的结果。不要以为有一份行动计划和一个无比认真的态度就可以了。要给自己交代,就得“动”起来。
8. 成功完成一件,胜过开始一百件
现在有许多人都是浮躁的。他们总想一口吃成胖子,事事都想做,但事事都做不成,结果是什么?就是贪多嚼不烂,最后一事无成。
为自己列了100份计划,然后想同时做好他们,却不能专注的做成一件,这就是浮躁。从现在起,你必须从浮躁的泥沼中跳出来,不是扩大关注的方向,而是要缩小和聚焦。你不必事事向别人看齐,只要记住,仅仅专注地完成一项工作,你就能胜过大部分人了。
现在生活中多的是玩手机、刷微博、打游戏的人,但能从头到尾认真读一本书,做好一件事情的人却少之又少。多数的人都是既做这,又做那,忙得不亦乐乎,可最后样样没做好。同样的一份工作,你用一天的时间全身心投入,你得到的将是一个最完美的结果。如果你把一天的精力分散开,同时做很多任务得出来的结果仅仅是个平均值,说不上好,也说不上坏,别人对你的评价,很可能就是两个字:应付。
专注是一道分水岭,它在成功和失败之间划了一条壕沟,只有沉浸其中,心无旁骛的人才能变得出色,而大部分人只停留在了“完成工作”的阶段而已。
因此,如果你想让自己做到最好,就要学会集中精力让自己一次只做一件事。这样看起来好像做的不多,但长期的效果却是非常好的,专注的投入会提高你的单位时间效率,令你的工作更加完美,完成一件工作再开始另一件,最后你会发现你完成的每一件事都是令自己满意的。相反,许多工作同时做,一会儿忙这个,一会儿忙那个,到头来所有工作都有瑕疵,每件事都差强人意。很明显,我们都喜欢第一种结果。
9. 哪些事情在偷取你的时间
为什么每天忙忙碌碌,可效果却依然微乎其微?是什么拉低了我们的工作效率,让平时数不清的努力化为流水,规划好的宝贵时间都是怎么被浪费的?
(1)不做计划,想一出是一出,无效工作占据大量时间。
(2)同时处理多项工作,注意力难以集中,最后的工作效率差。
(3)拖延症,永远停留在准备阶段,把多数时间用到了“准备上”。
(4)工作时间很长,但工作效率不高,始终投入不进去。
(5)上班时间,总想偷懒,工作总是留到加班,每次自己都是给团队拖后腿的那个人。
(6)不会调节状态,缺乏劳逸结合,有一堆的工作,可自己却很累。
(7)完美主义,要求太高,做了太多重复性的工作。
(8)工作不做分类处理,分不清轻重缓急,时间效率低。
(9)单打独斗,不注意团队协作,一个人劳而无功。
(10)不会授权,同事和下属闲着,自己却累个半死,团队失去了解决问题的最佳时间。
同样一天工作八小时,为什么有的人整日抱怨时间不够,不能休息、不能进修、没空读书,而有的人却可以白天上班、晚上带孩子、周末学英语、假期旅游看父母,什么都不耽误?这不是什么神奇的“法术”,而是时间管理术的强大作用。有人懂得管理时间,有人不懂,行动和结果会体现双方的差距。
10. 每成功地前进一小步,就自我奖励一次
近年来,互联网游戏让我们对行动力的管理和激励有了新的办法。我们把它称作“荣耀殿堂”法。你可以回想一下,每次打游戏的时候,是不是精力都特别集中?无论别人怎么打断你、呼喊你,你都不愿意离开那个小小的屏幕?游戏对人的吸引力是如何形成的呢?
其实很简单,就是把游戏目标分成小单元,每个游戏单元都有目标,这个目标会引导你接下来怎么行动,步骤非常明确。最重要的是,每完成一个单元目标,你就会得到相应的奖励,这个奖励不会拖延。只要目标完成,奖励立刻兑现。而且,随着实现目标难度的增加,任务的奖励会变得越来越有诱惑力。
这是个简单的模式——目标+奖励+即时兑现。
在行动力的自我激励中,我们可以采取游戏的机制,对行动设置分步奖励计划。我们可以将大目标,细分成小的单元目标,每个单元目标的后面都标注完成以后会得到的奖励。你每完成一个目标就会得到相应的奖励。
金句
1. 做起来再思考:未来不需要“三思而行”,你要“且行且思”。
2. “差不多“政策:想得差不多了,就要抓紧行动。
3. 舒适度法则:你现在过得越舒服,未来就会越艰难。
4. 修改依赖模式:遇到问题不要“看别人”,而是“问自己”!
5. 最后期限:设定任务的截止日期,强迫自己提前完成!
我的3点行动计划
我做事喜欢完美主义,要求太高。比如交一个报告,要反复检查,但错误较少,反复检查浪费不必要的时间,这段时间可以用到更有价值的事情上;另外,团队成员要上交的报告等文档,我检查的过于细致。虽然细致的检查习惯很好,但要适度,要时刻注重时间的投入产出比。
我是一个比较保守的人,可能也和自己的专业和工作有关,做事喜欢多方面论证。现在是发展迅速的移动互联时代,以后要注重“详细论证”的使用场景,对于生活中的事情,必要条件达到了,就要做起来再思考,在奔跑中调整姿态,追求结果的完美,而不是策划案的完美。
成功完成一件,胜过开始一百件。不要扩大关注的方向,而是要缩小和聚焦。不断精进IT软件领域和时间管理领域,不断积累、沉淀。