我们每天都会处理大量的事情，有工作方面的任务安排，有生活方面的代办事项，也有学习方面的课程计划，各方面的事情混杂在一起，日子就容易过得毫无条理，单调重复，这样的日子，大到会让自己感到迷茫枯燥，看不到人生方向，小到会连自己的沟通交流，都无法向别人传递重要信息。
面对这样的情况，虽然我们都知道要定目标做计划，但是一到执行的层面，又会觉得繁杂没条理，难以适应，为什么会这样呢？
其实不是工作本身没有条理，而是我们的思路没有条理。无条理的原因，一方面是思维混乱，找不到合适的思考路径；另一方面就是思考不深入，找不到根本原因。要解决这个问题，就需要我们刻意的去练习结构化思维——把零碎的想法经过分类归纳，变成一种具有逻辑关系的结构形式。
一、面对无条理工作的结构化思维：金字塔原理
金字塔原理，可以帮助我们对各种内容进行整理，变得有条理。这是一种自上而下的思维组织形式，主要结构有：一个中心论点，3-7个分论点，以及分论点向下衍生的新分论点。
使用中有四个原则：
1、结论先行：先归纳出中心思想。更容易先引发人们注意、思考，跟随思路降低后面内容的理解难度
2、以上统下：上一层论点是对下一次分论点的总括。找一个概括性词语对分论点进行总结。
3、归类分组：每一组中的思想必须属于同一个逻辑范畴。符合MECE原则，也就是互相不重复，不遗漏。
4、逻辑递进：每一组中的思想都要按照逻辑递进的顺数来组织。比如时间顺序，空间顺序等
我们还能根据金字塔原理，进行鱼骨图分析，帮助我们深入思考。因为我们的思维比较善于发散，不喜欢刨根问底式的深入思考，而利用鱼骨图分析，就能深入找到问题的根本原因。具体用法，我们把要思考的问题写在鱼头位置，对问题进行分析，层层追问，获得第一维度的【大要因】，相当于金字塔的中心论点。接着对【大要因】进行进一步细化，找到下面的影响因素，最终在这些因素中发现问题的根本原因
使用中有三个注意点：
1、大要因须用中性词，中小要因须使用价值判断
2、能够找出大要因，就对大要因进行追问细化
3、找不出大要因，就多找中小要因，再进行归类分组
二、面对重复性工作的结构化思维：ECRS分析原则
对于机械性重复的工作，如果只是操作层面，我们可以用工具去提升效率，但如果是一些沟通协作流程层面的重复，我们可以用ECRS分析原则进行流程简化。
具体步骤如下：
Eliminate取消：对经过验证的多余或无用的环节予以取消。对于不影响正常工作的流程，应该取消。
Combine合并：将两个或两个以上的环节或操作变成一个。分配工作时间时，可以看看那些能够同时处理。
Rearrange重排：改变环节或操作的先后顺序，重新排列组合。初步拟定大纲后先检查，也为后期节省时间。
Simplify简化：对整个流程进行简化，使其简单有效。从整体的角度重新审视，做出改善。
在使用ECRS分析原则时，有两个事项：
1、深入分析流程，明确背景和原因
2、循序渐进改进，切不可大动大改。
通过对三种思维方法的实践，能够帮助培养结构化的思维方式，理清结构。当我们的工作都能变得结构化、有条理，对工作流程也能更简洁、通畅，我们的效率和质量都会随之提高。
