时间管理对于中层领导者来说尤为困难!为什么这么说?因为你面对的是基层的管理人员和员工,头顶的是上一级领导;你就是奥利奥饼干里面的夹心,随时准备着被两片饼干揪一揪、转一转,甚至掰开来先舔一舔你!上级领导动动嘴就将工作任务委托他人,基层员工只需按时打卡,在工作时间内完成岗位任务就可以。而中层领导者的面对更多的压力和挑战,大家都期望中层领导投入更多的时间完成工作!
1、制定的工作计划总是被上级领导无情打乱,焦虑!
上级领导有权利占用你的时间而腾出自己的时间!好吧,官大一级压死人!你去帮我处理一件事情、你去找一下某某沟通方案细节、你去............!而自己每天很认真的列出“三只青蛙”,最后连一个青蛙腿都没吃掉!别急,更加抓狂的还没发生,某一天领导突然问你,上次让你完成的某个项目方案怎么两天了还没完成.........!额.......,我这两天好像都忙你安排的临时工作任务呢!
2、工作时间总是被上级领导占有,焦虑!
当我正在专注的“吃青蛙”的时候,我的顶头上司就会“想我”,然后让我去帮他处理一些他的重要事情,经常告诉我几点到他办公室等他有事商量,结果一等就至少半个小时!如果再遇到一个“唐长老”上级领导,找你谈话能从工作内容展开到国家大事、人类生死存亡,你还只能耐着性子焦虑自己的时间没了!
3、下属大量的汇报需要你反馈意见,让你很难深度工作,焦虑!
下属工作中遇到困难向你汇报,你得立刻给予指导帮助;遇到简单的问题,你可以立刻给予指令明确的答复;遇到棘手的问题不是在你职权范围内的可以决定的,还需要向上级请示或者进行同级之间的沟通协调。当你正在完成一项需要专注的工作的时候,下属的汇报不断的打乱你的思绪,深度工作变成一种奢望。
身为领导者怎么能够高效的工作,结合自身实践,我总结出了小心得:
1、主动让上级知道你的工作任务
《高效能人士的七个习惯》介绍了一个重要的习惯“积极主动“。我现在和上级领导建立了一个微信群,每天上午晨间日记后列出当日工作任务,7:00准时将工作任务发至微信群内,让上级领导知道我每天计划干哪些工作任务。到目前坚持了4个月,现在上级领导临时安排的事情也在逐渐减少,遇到不是很特别紧急的任务,上级领导会先了解一下我今天的任务完成了吗,然后再布置工作任务。
2、回顾每天忙碌的规律,找到自己能够专注的时间
经过一段时间的复盘和统计,上午的时间的时间大多数被领导交办的任务和其他事情较多,下午相对自主时间多一些,所以,我把需要专注的工作和需要深度思考的,放下下午完成。
3、在每日代办事项后添加一项收集箱
领导临时交办的任务添加在收集箱内,再进行分类处理,10分钟可以完成的,立刻去做;重要不紧急的事情,待完成当日的重要事项后,再去完成。