怎么组织一个高效的会议?

        怎么组织一个高效的会议?高效会议有哪些特点?

        会议是由人和议题组成的,组织高效会议,要考虑一下三点:

        一、会前准备,包括明确会议的目的、会议的议程、会议纪律、必要的参会人员。如果有可能的话,还应该提供必要的背景信息,协助参会者了解会议议题的详细情况,让他们准备发言等。可以将会议的目的、议程、记录、参会人员等信息做成表格的形式提前告知。

        二、会中引导,尤其是需要群策群力讨论的议题,会议主持人一定要注意观察和倾听发言者,及时将他们引导至会议主题上。发言者也要注意提供关键性的信息,不要变成自己的脱口秀。讲话要能够承上启下,注意自己发言的方式,不要误伤他人。

        三、会后督查,包括规定时间内出会议纪要,会议安排的工作要有人督查落实情况,检查工作进度情况,并追究不落实者的责任。会后的备忘录将会议的结论、需要进一步讨论的问题、落实工作的责任人,下一步努力的方向等做成表格告知参会者,做到有始有终。

        高效的会议就是会前有人张罗,会上形成结果,会后有人落实。

        贝佐斯认为会议多,时间长,意味着大家沟通讨论的事情多,肯定是公司的组织功能和流程出了问题。应该从改善组织功能和优化组织流程着手治理公司,而不是无休无止的开会!

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