风险把控是项目实施过程中的一项重要工作,风险存在,是由于缺少信息和资料、缺少控制等,风险控制就是在风险事件发生时实施风险管理计划,当项目的情况发生变化时,要重新进行风险分析,并制定新的措施。
1、需求变更
常见的项目风险就是需求变更,或无法按照如期完成。这时,产品经理一定要在第一时间了解项目风险,并解除。
接到变更需求时要做到这四点:进行需求评估、划分需求优先级、评估工作量大小、需求做与不做的影响范围,当优先级高、工作量小、如果不做影响范围危害极大时才能进行需求变更。
2、平衡新项目
当项目团队有多个项目时,一个项目与另一个项目时间有冲突,首先要明确冲突的项目中有没有重叠的人员,将重叠人员按照项目先后顺序进行工时排序后是不是最佳组合,若为最佳组合,则新项目上线时间顺延;若非最佳组合,可进行人员调配,达到最佳。
调研并与全团队明确项目风险与重要程度,将项目进行排序,更改排期顺序。
3、预留时间
几乎所有项目,都会延期,区别在于延期长短。而项目经理在风险管控中要做的,是对这延期长短的把控:根据团队情况,预留出应急时间、延期时间;留意每次预留时间的反馈,并进一步调控。
4、项目复盘
不同团队的研发风格、项目管理模式不同,这是一个不断磨合和适应的过程。让所有人参与进项目管理中,提高团队的风险和守时意识。
因此每次项目后,尤其是大项目后需进行项目复盘。跌过一次的跟头不再跌这是把控风险的重要方法。相当于团队在一起枚举各种研发中出现的风险,慢慢形成环环相扣的团队。
项目经理通过甘特图制定项目计划,再将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。数据自动汇总,提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。
1、任务分解,管理者通过甘特图对项目进行分解,再将任务分配给项目成员,项目成员通过甘特图可以随时查看项目有哪些任务,任务间的依赖关系等。
2、项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度,确保数据的实时整合。
3、项目信息实时精准地呈现,项目成员将更加认真负责,避免推卸责任,透明的信息,能够让人更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。