产品经理不仅关注产出,而更加关注过程。
产品经理得到工作量后,开始制定项目计划,最终要提交的计划中需要包含但不限于:
1、制定实施项目的进度计划
产品经理可以使用甘特图来制定项目计划,甘特图包含完成项目的各子任务、起止时间,里程碑,依赖关系。
并且项目经理要严格按照项目计划推进项目,并及时调整人员,做好应对风险。
2、人员组织结构
包含人员组织结果和职能说明,项目组人员按此说明分工、执行、对接。
3、实施团队组成
具体各实施小组内成员。需要团队协作产品经理可以在甘特图中分配任务,明确项目负责人。
二、利用工具对项目排期
排期是项目经理的一项基本能力,根据项目需求,需要使用工具,在项目管理中使用最多的就是甘特图,甘特图就是以图示的方法将项目各部分,持续时间和时间节点形象清晰地表示出来的一种图表。
通过甘特图,项目经理可以直观地知道项目是否按照计划进行或是在哪一部分出了问题。
三、项目跟进
跟进是在项目进行中,了解项目的完成情况,是否达按照计划如期进行。
使用项目管理工具,可以通过工具来跟踪项目进度,通过甘特图制定项目计划,通过分配任务后,团队成员完成任务后,甘特图就会自动对项目进度进行计算。
通过看板、任务概览,燃尽图分析项目风险,如果出现进度延期,就需要产品经理去评估修复工作的工作量和项目延时的后果,并且通过向上反馈快速决策。