从计划一次旅行到组织一场公司年会,从准备一场婚礼到开发一项产品,
这些关系着工作、生活方方面面的任务都可以称作为项目管理,
有人会说我不擅长项目管理呢,
其实,要想轻松搞定项目管理只要记住3要素: 目标、时间点、责任人
要素1:目标
TIPs 1 以终为始
在放手去做前,首先想想 你的目标明确吗?
如果在工作中,最好先和决策者,比如你的老板统一目标,免得事倍功半。
如果是个生活中的命题,比如很多人在谈婚论嫁时,因房子问题一拍两散,那么请想想两个人在一起的初衷是什么,
明确目标帮助理清思路
那么目标明确了,但是觉得项目太复杂无从下手时,又该怎么办?
TIPs 2 分解目标,先从实现一个小目标做起
很多时候觉得项目复杂 是因为不会做分解,
想想完成目标需要分几步走,哪些资源及哪些人帮助你,问题很快就会迎刃而解了
要素2:时间点
TIPs3 定期回顾阶段性成果
有了明确、具体的一个个小目标还不够,还要定期回顾阶段目标,
看看有没有达成,达到了可以给自己或团队一个小小的奖励
没有达到,也可以及时分析原因,调整解决方案,一切不会太晚
要素3: 责任人
TIPs4 每项任务只能对应1个责任人
为什么枯燥冗长的会议一次又一次地开,最后项目还是延期了?
答案就是 责任人一栏出现了0个或多个责任人!
分配任务权责不明,到时只能是你一个人干着急
并且,最好在项目初始 就engage责任人参与到项目中来,能使各项负责人发挥更多主观能动性哦!
最后,回顾下3大要素:目标、时间点、责任人,
4个TIPs:以终为始、拆分目标,定期回顾,明确责任
你就能轻松成为项目管理高手哦!