执行好每日做事清单,一定要做到这3点--粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

执行好每日做事清单,一定要做到这3点

文字稿来源:付费课 粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能”

作者:粥左罗

导读:

好的规划,是成功执行的一半,这句话的前提是你真的努力执行,没有执行,再漂亮的规划也是垃圾。


执行好规划,并不容易。但你一定要懂得什么是好的执行。


曾经我以为自己是不会做规划的执行人,因为我在执行过程中不断出现问题,但后来我发现我比大多数人擅长,因为我制定的的大多数目标,我几乎都通过不断出问题的规划和执行最终做到了。


所以,什么是好的执行?


最终达成目标,就算好的执行。

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。

[ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]


1.按优先级顺序执行,不必完全日事日毕


今日事今日毕,很多人经常听到这句话,也奉为行事原则。因此,常常做不到后,就有挫败感,以至于没多久就放弃做每日清单。


其实,你不必完全日事毕。


做规划的意义是什么?让每天可控,最终完成长期目标。


可控的意思就包括了,今天完不成没事,你可以明天补上,甚至可以接受后天补上。好的规划,一定是有弹性的。


每日做事情清单的执行也是如此,你今天效率低状态不好,差3件事没完成,你明天可能又效率爆棚,不仅补完了今天的,可能还能提前做2件后天的事。


当然,首先你要尽力。


而且,你要有优先级顺序。


你要把每天的工作分成要事和小事,要事就是那些更影响成败的关键事情,优先级高,你最好无论如何也要完成,你本身在分配时间上就应该多给这些事一些弹性时间,保证完成。


小事就是那些必须要做,但没那么影响成败,没那紧急,不用锁定时间,这些事可以允许延迟24-48小时,但注意不要堆积。


这样的清单执行,既有纪律,又有弹性。


对我有用/应用场景

1.对以往今日事今日毕重新定义;

2.规划后,做事要优先级顺序执行。

3.要事是更影响成败的关键事情,优先级高,就要无论如何也要完成。

4.小事就是那些必须要做,但那么影响成败,没那紧急,不用锁定时间,这些事可以允许延迟24-48小时,不要堆积即可。


2.接受不完美,不完美的执行好过没有规划

我们说的每天的执行,这一条说的是长期周期的执行,一定要接受不完美。


越是长周期的任务,过程中出问题越多,经常会出现,某个任务的执行计划需要挪动,某个任务的执行时间表需要划掉重做,某个任务需要暂时放弃,某个任务需要临时挤进来,等等。


每当出现这种问题时,很多人会觉得混乱,规划失败,千万不要有这种想法,这是非常正常的。


规划是对未来的确定性设想,但未来永远是具有不确定性的,我们本该就接受这一点。


出现上面那些问题,可能是突发事件。突发事件很多,生活中,家庭的一些事情,工作中突然来的任务,甚至失业,投资失败等,每个人每年都会遇到一些突发事件。

也可能是好事。

你突然有了更好的工作机会,要跳槽,或者你突然想通了,接下来的人生重点或者成长突破点,这些都会一定程度上打乱你原本的计划。但这是好事。


所以,没有完美的规划,更没有完美的执行,我们要接受不完美,不完美的执行,远远好过没有规划。


规划和执行,就是用确定性,对抗不确定性,我们不会完胜,但会始终立于不败之地。


对我有用/应用场景

1.长期周期的执行,一定要接受不完美。

2.过程中出问题越多,就越会混乱,规划失败,不能有这种想法。

3.规划是对未来的确定性设想,但未来永远是具有不确定性的,我们要接受这一点。

4.没有完美的规划,更没有完美的执行,我们要接受不完美,不完美的执行,远远好过没有规划。

3.执行必须标记,记录必须诚实,复盘必须坚持

执行必须标记:

做完一件事,划掉一件事,不断完成一个个最小正反馈,提高可控感和自信心。


做不完的,更要标记好,并且及时把它填充在明天或者后天,防止遗忘误事。


主动调整的,要标记好,并且留出时间进行再规划再填充,放弃的,也要标记好。


这些标记,让执行状况清晰可见,方便复盘调整。如果你跟我一样,用笔记本记,要准备几个不同颜色的笔,设计不同的标记法,方便自己清晰查看。


记录必须诚实:

记录是指在执行记录区把你一整天的时间消费状况完整记录,这样你可以观察计算你每天的时间分配。


记录必须诚实,你做一件事花了多少时间就诚实写上,你浪费了多少时间,你也写上,你一不小心刷了半小时朋友圈,两小时抖音,也记录上,你完成一件事,拖延了一小时,也记录上。


只有诚实记录,才能有效复盘和调整。


复盘必须坚持

养成每天复盘的习惯,不用太复杂,每天晚上睡前,看看自己一天的时间消费都分配在哪里了,哪些值得肯定,哪些需要反思,哪些时候状态不好,为什么。


这样会不断提高你的每日做事水平。


每周每月也可以做一次复盘,看看自己是否在重要之事和长期重要之事花了足够多时间,整体上在不重要之事上浪费了多少时间,重要任务完成情况怎么样,不断提高规划水平和执行水平。


对我有用/应用场景

1.执行必须标记

2.记录必须诚实,只有诚实记录,才能有效复盘和调整;

3.复盘必须坚持,这样才会不断提高规划水平和执行水平。



都看到这里了,不关注一下嘛👇👇👇


多元化思维小山

今天是持续写作第 18/30天。

今天是写作第 18 天。

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