每天专注2小时,持续专注,是一件困难的事情。
大家在工作不堪重负时的反应一般有两种:第一种是强迫自己专注于手头的工作,不要休息,以便更有效率地利用每天的时间;另一种是增加工作时间——如果有手下,也让他们跟自己一起加班——以便更充分地利用每周的时间。这两种解决方法的背后是同一种信念:为了掌控我们的工作,我们不能再“浪费”时间了,我们要更“有效率”。
要想真正实现高产,最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。
通过本书5个策略来提高专注。
策略一·在日常工作中,认清最重要的事
本书提到一个概念,抉择点。
意识到每天的关键时刻——抉择点。我们常常忽略抉择点。一件事完成后,会有间隙的空闲时间,这段时间可以让我们静下心来安排接下来要做的事。抉择点,要控制好接下来做的事情的时间,事情的重要性。
摘记:
我们每天所做的大部分事情一般不经大脑,只是由我们的习惯指引着,几乎不需要什么有意识的思考。
匆忙地掠过一个抉择点——也就是不同任务的间隙——也许能给你省出五分来钟的时间,但是,完成不该完成的任务可能会浪费掉一个钟头。
利用抉择点,你能够决定该如何最大化地利用自己的下一个时间段。
有三个诀窍能帮助你最大限度地利用这些抉择点:
·珍惜每一个抉择点。
·提前为抉择点做好相应计划。
·不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
做重要的事,而不是紧急的事。
策略二·管理你的心理能量,善用情绪与自控力
做任何决定都会消耗自控力,因此要了解什么事会让自己疲惫不堪,什么事是自己不愿做会拖延的。让自己最佳的自控力运用在最重要的决定上。
不同的情绪对自身有不同的影响。愤怒、悲伤也有其积极的意义。
摘记:焦虑——是很好的工具,它们能让我们的大脑充满能量,专注于即将到来的任务。
愤怒或者不快能够让我们积极应对某些特定的想法和行动。有时最能推动一个人努力面对挑战的情形,就是由某个权威来断定他绝对无法战胜这个挑战。带着自尊心受挫的愤怒,他会立即努力证明那个权威大错特错。
积极的情绪——幸福、快乐、开心,或者总而言之感觉良好——能够深深地影响我们的表现,这一点大概是不会错的。
策略三·无须对抗分心,走神会让你更专注
本书给出一个有趣的研究成果,走神会让你更专注。我们常常会遇到做一件事突然脑海里有了其他的联想,一般是美好的想象。俗称白日梦。这个过程其实很美好,因为对未来充满期待。但时间过长会影响正事。当你遇到类似情况,不要指责自己,让自己在这种状况下呆一会儿,给一定的时间让自己走神,然后拉回现实,这样会让你对当下的事情也充满热情。
策略四·掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
饮食会影响记忆力、创造力,不同结构的饮食会让你有不同的表现。不要随随便便对付早餐。
摘记:
研究者们将20~30分钟的高强度热身或者30~40分钟中等强度的热身大致归类为“中等运动”。
碳水化合物更能提高短期记忆力,而蛋白质则更能令人集中注意力。
燕麦和藜麦的升糖指数比其他大部分谷类都要低,而香蕉的升糖指数则比许多水果都高。
升糖指数低的早餐更能帮助孩子们提升执行功能,而提升效果最明显的时段出现在早餐后的两小时内。
摄入时间分散、分量小一些的食物能够帮助人体控制血糖水平,而稳定的血糖水平则对思考能力(特别是工作记忆)有积极的影响。
即使是那些健康的年轻人,只要体内2%的水分流失,就会对注意力和短期记忆力造成损伤,不过不会损伤长期记忆和其他一些执行功能。
当我们上了年纪以后,充足的水分似乎更能带来良好的认知表现和情绪。
就像16世纪著名医生巴拉塞尔士曾经说过的:“世间万物皆毒药,无物不毒,毒否由剂量之多少决定。”如果摄入的量大于最适合你的量,那么就会产生负面结果。
只吃半份早餐或午餐,把剩下的一半留到两小时之后再吃。
·如果你需要迅速提高脑力,一份富含碳水化合物的零食也许能帮助你在15分钟内集中注意力,并且让你感觉良好。
吃一些含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食——蔬菜和水果通常含有健康的碳水化合物。坚果是零食的最佳之选。
策略五·让工作环境为你服务
噪声和光线对人的影响。中等噪声有积极作用。
这个研究证明,中等程度的噪声或许可以帮助你提升创造力,而太高或太低的噪声则可能不会有什么帮助。对于那些需要运用知识才能完成的任务来说,安静的环境几乎无疑地优于有噪声的环境。
蓝色光和明亮的白光似乎都能增强大脑的一些功能,并帮助我们更有效地工作。偏蓝的白光会让你更加警觉,思考也更清晰。蓝白光会提升自我控制水平和在大脑里旋转某个物体的能力。暴露在亮光之下,对人的“活力感”和警觉性都有即时的影响。
此外,办公室整洁,办公桌干净有序,对工作也有积极作用。在办公桌上放些绿色植物也很好。