生活日常·时间管理||做个掌控自己时间的主人

在这个信息高度发达的时代,人们便迅速卷入到了一个特别忙碌的迭代循环。一方面,来自网络媒体的信息从四面八方不断向我们袭来,手机上的各种app在无时无刻地吸引着我们:淘宝、京东、抖音、快手、拼多多……另一方面,社会、家长和主管部门对教育的要求越来越高,教育工作的分工也越来越精细,教师的工作负担越来越重。譬如本人,天天忙得焦头烂额,还常常耽误很多重要事情,整日忙忙碌碌,似乎有干不完的事情,却始终碌碌无为,什么事情也没有干成;很是羡慕那些自能把自己时间管理得井井有条,每天的工作生活有条不紊的人。如何管理好自己的时间,已经成为我们提高工作质量的必备技能,也成为我们教师的一项核心素养。

那么,如何做个时间管理的大师呢?以下是通过听朱雪琴校长的讲座、时间管理大师叶武斌的培训而获得的总结。

一、“剪”。挥起剪刀,剪去无意义的事。人的时间和精力毕竟有限,譬如我们每天上着课,还老想着杂七杂八的事务……这样无论如何也不会处理好所有的事情,因此我们非常有必要定期把一些无用无效的社交和安排清理掉,以集中时间和精力去做那些必须去做的事情。“如无必要,勿增实体”,也就是“简单有效原理”,其含义是:“切勿浪费较多时间去做价值不大的事情;尽量用较少的时间,去做重要的事情。”对于我们来说,现在非常需要有一把剪刀,及时剪去手机上那些杂乱的App,剪去微信上那些无用的网友和公众号,剪去去日常那些无用的社交聊天,剪去去那些没有实际意义的酒局……让自己的头脑清醒起来,让自己真正静下心来,集中时间和精力去做那些最重要的事情。不仅在工作时间我们要这样做,就是在周末和节假日,也要把自己的时间花在最有意义的事情上。

二、“辨”。学会进行价值判断,优先处理重要事情。我们剪去了日常工作与生活中无意义的环节,还要运用科学方法,管理好自己的日常时间,提高时间的利用率。

一是我们学会作价值判断。虽然我们强调每天要做最重要的事情,但到底什么是最重要的事情?这就需要我们对每件事情的价值作出正确的判断。所谓的时间管理,其实都是我们对事情价值的排序。在生活和学习中,价值判断包括事实判断和价值判断。事实判断常常以“对”或“错”为标准,是对真理的追求;价值判断常常是对某一事物“重要”或“不重要”的程度做出估计和评价,反映一个人对事物整体的理解程度和对关键问题的把握能力。创新型人才的一个显著特征,就是善于对事物的重要性做出价值判断。

二是运用四象限法则,优先处理重要事情。我们判断一件事情是否重要,可以借鉴美国管理学家史蒂芬·柯维(StephenCovey)提出的时间管理“四象限法则”。柯维把要做的事情按照“重要”和“紧急”两个不同程度做了划分:“重要”是指做这件事情的价值和意义;“紧急”则是指做这件事情剩余的时间有限。依据这两个要素,可以将不同的事情分解到4个象限上:既重要又紧急的事情、重要但不紧急的事情、不重要但紧急的事情和既不重要也不紧急的事情重要又紧急的事情,必须立即去做。这样的事情如果没有做好,往往会给自己的生活、工作或学习带来很大麻烦。重要但不紧急的事,要有计划重点去做。对于这类事情,需要做一个比较细致的规划,然后按照规划设定的路线图,一步步地去加以落实。不重要但紧急的事,尽量少做,如果有可能的话,最好委托给别人去做。既不重要也不紧急的事情,完全不要去做。

每个人的时间都是一样的,怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情?答案就是:永远做重要但不紧急的事。只有按照这样的思路去做日常事情,我们就不会出现“眉毛胡子一把抓”的现象,从而轻松地做好计划内的每件事情。

三、“单”。运用任务清单,科学管理好时间。根据事情的“轻重缓急”划分出的4个象限的要求,我们可以设计出阶段性任务清单,通过日反思、周总结、月素描、年回顾等形式,调整工作节奏,整理归纳清单——必须做的事情;要留下来;哪些事情是没有必要做的事情,要果断舍弃;近期需要增加的事情,也要把它列入清单之中。落实任务清单的重点是日清单:在每天清晨做好一天工作的安排,除非有特殊情况,当天安排的重要事情必须完成,在晚上睡觉前再进行一天的反思。在必须做的事情中,要注意进行资源整合、事项整合,合理利用好大段及碎片化时间,提高工作效率。要定期修订新一轮的清单,增加工作的充实感,让自己有实事可做,有目标可追,有快乐可得。现在运用任务清单的方法很多,包括手机上的备忘录、便签、笔记本等,这样就可以让自己每天都在充实而有意义中度过。

四、“巧”。利用零碎时间,完成小事情。不管是谁,无论在哪一天,总会有零碎的时间,像我们在等待上课的时候,在排队购物的时候,在乘车的时候,甚至在参加一些无关紧要的会议或听一些不重要报告的时候,都是可以用来做一些有意义事情的零碎时间。如何利用这些零碎时间,也体现了我们如何科学利用时间的观念。绝大多数人在这些时间里都是用来刷抖音、看微信、聊天等,而网师学院中很大一部分人是用来读书写作的。

理清思路,珍惜当下,从每一分钟开始,做个掌控自己时间的主人,努力实现自己精彩的人生。

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