管理时间的方法
一、善用“时间管理矩阵”,要事第一
要事第一,主动干掉一切“不重要也不紧急的事”。
拒绝大部分紧急不重要的事,减少到最低15%,剩下把更多的时间放在重要不紧急的事上65-80%的时间,把焦虑之源,“重要且紧急的事情”减少到20-25%,达到忙且不焦虑的“要事第一”的境界。
二、移动硬盘式的时间管理方法(GTD)
移动硬盘(Getting Things Done)
三个核心:
1、收集
需要一个“收集篮”安放那些从大脑里清除出来的事项。借助于印象笔记收藏一些学习的资料,记录一些笔记。
百分百清空大脑,是GTD管理的第一步。
2、处理
处理收集篮中的每一件事情,记住:只有六个选项
删除(毫无价值的事立刻删除)
归档(有价值的资料立刻归档)
将来/可能(需要将来某个点去做的事情,移到“将来/可能”目录)
等待(需要其他人完成,立即指派,移到“等待”目录)
下一步行动(需要亲自完成,移到下一步目录)
项目(为项目建一个专门目录,定期回顾处理)
3、回顾
一天开始时,想今天做什么呢?打开“下一步目录”一件一件做就好了
如果“下一步目录”是空的,打开“项目”里哪些事情没有进展,“将来/可能”里那些事情有没有值得做的?“等待”里那些事情别人都完成了吗?
都没有,找点事情放入“收集篮”吧!然后随时回顾、每天回顾、每周回顾。
三、五个时间管理的实用APP
习惯养成:“种子习惯”APP,定时提醒该做什么
任务清单:“滴答清单”APP,清单革命
任务计划:DOit.im软件,做计划梳理杂乱
提升专注力:Forest APP,建立无手机的个人习惯,专注
综合类:时光似金 APP
四、数学家的“时间管理”
1、怎样对待“紧急”
“最近截止日期”算法,问题有截止日期,按截止日期的早晚顺序,先完成最先接近截止日期的任务。
“摩尔算法”如果你想要的是尽可能按时完成多的任务,那就应该先放弃那个占用时间更多的任务。
2、区分“小事和要事”
一般任务的截止时间都是宽裕的,我们可以从容安排。
如果这个任务牵涉到别人的等待时间,我们就应该用“小事优先”——也就是完成时间短的任务优先的原则。
但是就算没有别人等,我们也应该小事优先——因为你在等。
一个任务的密度=重要程度/完成时间
3、有没有万全之策?
比如你正在干一件事,干到某一时间会有个新的事情要你做,你怎么办?
数学家说:按同样的标准进行比较就可以
使用“最近截止日期”算法,按截止日期比较。
如果使用“加权最短处理时间”算法,比较新任务和手里任务的密度。