《玩转线上会议各个角色大臣秘籍》1.0版本
玉峰2018简书作者
2018-10-10 11:07 打开App
大家好！我是面黑心善的玉峰，坐标浙江宁波。
三个标签：易效能践客、终身学践客、行动派践客
很高兴今天有机会跟大家分享这个主题。
从2018年年初开始陆续参加多场线上会议，体验过会议当中各个有角色，对会议中的各个角色大臣有一点点自己的理解。
近期发现有很多小伙伴对角色具体要做什么不是很清晰，一下子不知道如何上手。
今天利用了3个番茄钟的时间整理了一份《玩转线上会议各个角色大臣秘籍》，希望对你有一点点帮助与启发！
每次的线上会议角色主要有：统筹策划 、主持人、时间大臣、录音大臣、排麦大臣、记录大臣、文字推送、宣传大臣等
下面按照角色依次给大家介绍一下：
统筹策划：
运筹帷幄、决胜千里！
1.协调内外部资源,与团队共享信息。
2.组建筹备团队，并赋能各个角色。
3.组织策划主题、起草并持续优化流程。
4.制定时间轴，并推进任务进展（学过易效能的可以运用每日青蛙）
5.参与彩排，给予反馈建议。
6.参与会后总结，不断精进。
7.有应急救火方案。
1，2，3，5，6项为基础项，后面几项是加分项。
主持人：
整场会议的灵魂人物，气氛节奏把控指挥官！
1.提前准备完整版会议主持稿。
2.提前试麦（有时候软件升级会导致操作方式改变的情况，提前试麦应万变）
3.完成1次以上其他成员参与情况下的彩排。
4.提前了解流程，把握节点，与参会的关键人员做事先充分沟通。
5.激情高能专注主持会议，灵活应变各种突发情况。（每个人分享时抓关键字和重点，用自己的语言提炼一下进行总结，把握会议气氛和节奏等）
6.有应急救火方案。
7.参与会后总结，不断精进。
1,2，3项为基础项，后面几项是加分项。
时间大臣：
时间控制中枢
1.确定时间提醒方式（a声音提醒 ：音乐、定时器、敲打声等b文字提醒 c提醒原则：清晰而不打扰 ）
2.参与1次以上有反馈的试麦。
3.制作每个环节时间节点表，并与筹备组人员共享。
4.补充：时间短的，如分享时间3分钟/人，那在 30秒提醒一次，3分钟时间到提醒一次；时间长的， 如 分享时长有20分钟，可以在剩余10分钟节点提醒一次，剩余5分钟节点提醒，时间到提醒；（备注：如果主讲人有时间要求的提醒，可以协助帮忙）
1,2项为基础项，后面几项是加分项。
排麦大臣：
秩序控制中心
1.会前收集所有参会人员地联系方式（电话、微信至少其一）
2.会前一天温馨提醒发言人员
3.会前当天提前15分钟联系确认
4.会中发言嘉宾排麦确认，确保按时按序上麦。（建议用文字形式排麦，举例：下一位请“”某某某“”准备，收到请回复666）
5.制作每个环节时间节点表，并与筹备组人员共享。（根据会议流程表和分享参与人数和分享时间，列出每个分享的时间点，便于参会人员根据轮到的时间进行有效的参与会议）
1，3，4项为基础项，其他项是加分项
记录大臣：
美好回忆记录中心
1.会前收集发言稿
发言稿收集小技巧：
推荐使用石墨 编辑好发言稿收集的框架，发送至群里或私信给个人收集发言稿，大大提升收集发言稿效能！
2.会后整理完善发言稿并提交至筹备群
3.会议记录内容要求高的要有：会议时间地址、会议完整版的流程 、实际参会人总数等
4.整理精简版的金句文章，方便会后宣传。
5.补充：工具推荐：石墨文档（多人实时在线编辑软件）；讯飞（录音及语音转换文字软件）；YY、易录、印象笔记（录音软件）。
1,2项为基础项，其他项是加分项
录音大臣：
声音传播中心
1.录制当天会议的全部内容
2.以最快的时间提交至筹备群
3.分段录制，制造专属
彩排片段；会议当天的分段录制；会后总结录制等
4.补充：推荐工具：YY，易录，印象笔记，喜马拉雅（在YY开会的首选YY录音，YY录音需要电脑版才可以）
1,2项为基础项，其他项是加分项
文字推送：
屏幕氛围编织中心
1.试麦且会前操作一遍。
2.会议中抓取关键精彩句子，文字形式推送至屏幕中。
3.会前拿到发言稿，对发言稿有初步了解。
4.发言完毕10秒之内把精彩句子呈现。
1,2项为基础项，其他项是加分项
宣传大臣：
吹响会议号角，链接你我他！
1.会议前3天制作完整海报或视频
2.会前1-2天全覆盖地大肆宣传
3.会后宣传引发更深更多影响
1,2项为基础项，其他项是加分项
初次整理，有不恰当地方敬请谅解！
后续会不断完善，也欢迎小伙伴们提供建议，提升本文质量，让更多人受益！
